Order Administrator – Electrification at WeQuel

Västerås, Västerbotten County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Administration, Customer Contact, Administration, Finance, Order Processing, SAP (ECC), Office 365, Customer Relations, Invoicing, Cost Tracking, Documentation, Coordination, Communication, Proactive, Structured

Industry

Business Consulting and Services

Description

Order Administrator – Electrification Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera kundkontakt, administration och ekonomi i en tekniskt spännande miljö? Vi söker nu en Order Administrator till en global aktör inom elektrifiering och energilösningar. Här får du möjlighet att arbeta nära både kunder och interna team, med fokus på att säkerställa effektiva och kvalitativa leveranser genom hela orderprocessen. Om rollen I rollen som Order Administrator blir du en nyckelperson i organisationen och fungerar som en länk mellan kund, serviceorganisation, projektledning och ekonomi. Du arbetar både operativt och koordinerande, med ansvar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får en professionell och tydlig upplevelse. Dina ansvarsområden Registrera och hantera kundorder samt säkerställa korrekt orderdata Skapa order, följa upp status och koordinera med interna funktioner Säkerställa att orderbekräftelser skickas till kund Hantera fakturering, krediteringar och korrigeringar Följa upp kostnader, tidrapportering och avtal Upprätthålla faktureringsprognoser och stötta i ekonomisk uppföljning Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering av order och avtal Hantera kundfordringar och följa upp betalningsstatus Kommunicera tydligt kring orderstatus, avvikelser och ekonomi Fungera som en central kontaktpunkt mellan kund och interna team Vi söker dig som har Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande roll Effektiv i många olika administrativa uppgifter Sinne för god kundrelation (intern/extern) God förståelse för ekonomi, fakturering och kostnadsuppföljning Erfarenhet av att arbeta i SAP (ECC) eller liknande affärssystem Goda kunskaper i Office 365 Flytande svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen är du Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt Serviceinriktad med stark känsla för kundrelationer Lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll Kommunikativ och trygg i att samarbeta med flera olika funktioner Övrigt Start: Omgående (brådskande behov) Omfattning: Heltid Uppdraget har goda möjligheter till anställning hos kund

Responsibilities

The Order Administrator acts as a key link between the customer, service organization, project management, and finance, focusing on ensuring smooth order flow and professional customer experience. Responsibilities include registering and managing customer orders, handling invoicing and corrections, tracking costs, and maintaining accurate documentation.