Order Management Specialist - 100% at medmix

Sennwald, St. Gallen, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Customer Service, Export Experience, International Transport, Customs Clearance, SAP, Communication, Collaboration, Documentation, Transport Organization

Industry

Medical Device

Description

Unternehmensbeschreibung medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität. medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz. Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt. www.medmix.swiss Stellenbeschreibung Kundenservice zur Erreichung der Zielvorgaben für die Order-Management-KPIs, z. B. Auftragseingang, Auftragsbestätigung, Rückstand, Durchlaufzeit, Ausgabequalität, blockierte Aufträge. Erfassung von Auftragsdaten, einschließlich Musteranfragen, sowie Betreuung des Auftragseingangs über elektronische Schnittstellen. Sicherstellung der Kommunikation mit den Kunden über den Status von Aufträgen, Lieferungen, Rückholaktionen und möglichen Verzögerungen. Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Vertrieb und Lager zur Nachverfolgung und Beschleunigung von Sendungen. Verantwortung für eine zügige und präzise Zollabfertigung, einschließlich der Erstellung aller notwendigen Dokumente. Organisation von Transporten. Qualifikationen Fundierte Exporterfahrung mit Know-how in internationalen Transport- und Zollfragen sowie entsprechenden Zertifizierungen. Ausbildung als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Export/Import oder Außenhandelsfachleute mit eidg. Fachausweis. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP-Erfahrung. Zusätzliche Informationen medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt. 93 % unserer Mitarbeiter streben nach dem maximalen Ergebnis – haben Sie den Antrieb, erfolgreich zu sein? Kommen Sie zu uns und treiben Sie Ihre Karriere voran, beginnen Sie noch heute!

Responsibilities

The Order Management Specialist is responsible for achieving order management KPIs and ensuring effective communication with customers regarding order statuses. This role involves collaboration with production, sales, and warehouse departments to expedite shipments and manage customs clearance.