Order Monitor at Professional Galaxy AB

Linköpings kommun, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

23 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Order Management, IFS/ERP, Microsoft Office, Export Control, Communication, Swedish Language, English Language, Analytical Thinking, Coordination, Customer Service, Process Optimization

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat. Vi söker nu en Order Monitor hos vår kund. Beskrivning Order Monitor, nivå 3 I detta uppdrag kommer du att fokusera på att ta emot och hantera förfrågningar och beställningar av inköpt material från våra interna kunder. Du kommer att omvandla dessa förfrågningar till kundorder och säkerställa att dekan levereras i tid, både till serieproduktion och direkt till kunder eller andra interna beställare. Dina huvuduppgifter: · Ta emot och handlägga inkommande ärenden, inklusive förfrågningar och beställningar på inköpta artiklar. Du kommer att analysera och omvandla dessa till kundorder. · Hantera uppdrag för modifieringar av apparater, både internt och externt. · Koordinera tillgången på apparater mellan olika interna behovsinstanser. · Säkerställa att exportlicenser finns för att leverera kundorder korrekt, även vid leverans av komplett flygplan. Din profil · Du har en utbildning inom logistik eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. · Du är handlingskraftig, målinriktad och har en hög energinivå. · Du är drivande, lugn och strukturerad, med förmåga att se helheten. · Du har god kommunikativ förmåga och behärskar både svenska och engelska. · Du har erfarenhet av affärssystem som IFS/ERP och Officepaketet. · Förståelse för exportkontroll är meriterande. · Du har en mycket god datavana och kan hantera komplexa flöden. Vad vi förväntar oss: · Du är serviceinriktad och har lätt för att hjälpa andra. · Du kan bedöma ärendens komplexitet och komma till avslut. · Du kan arbeta självständigt och strukturerat. · Du behåller lugnet trots många ärenden. · Du kan hantera feedback och agera som en lagspelare. · Du har driv att hitta förbättringar och initiera möten med omgivningen. Uppdraget kan omfattas av försvarssekretess, vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och godkännande av säkerhetsprövning utförd av myndighet. Uppdragsinformation Uppdragslängd: ca 12 mån Placeringsort: Linköping Svar önskas snarast, dock senast 2026-06-02 Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Responsibilities

The role involves receiving and processing material requests from internal customers and converting them into customer orders for production or direct delivery. Key duties include coordinating equipment availability and ensuring necessary export licenses are in place for deliveries.