Order + Shipping Administrator (m/w/d) at MDS Holding GmbH

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Transport Coordination, Stock Controlling, Customer Service, Document Handling, ERP Systems, SAP, Microsoft Excel, Microsoft Word, English Proficiency, German Proficiency, Supply Chain Management, Logistics, Customs Documentation, International Shipping

Industry

International Trade and Development

Description

Die Position im Überblick Gemeinsam in die Zukunft. Wir bauen die Welt von Morgen. Im Team Supply Chain Management bist Du vom ersten Tag an ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Globaler Handel, internationale Lieferanten, anspruchsvolle Kunden und jede Menge Dynamik. Wir halten täglich den Warenfluss von tausenden Lebensmitteln und Lifestyle-Produkten in unserer Hand. Wir entwickeln innovative Lösungen. Wir bauen effiziente Netzwerke. Wir sind International. Wir sind sehr erfolgreich. Und werden immer größer. Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Supply Chain und Logistik mit? Du interessierst Dich für internationale Warenströme und handelst sicher im Umfeld globaler Lieferketten? Du verstehst, wie aus Bestellungen im ERP-System reale Warenbewegungen entstehen, wie Transporte koordiniert werden und wie aus digitalen Prozessen echter Umsatz wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. Deine Aufgaben Purchase/Sales-Order Processing: Du erfasst, korrigierst und prozessierst Bestellungen durch Kunden und an Lieferanten. Transport Processing: Du beauftragst unsere Logistikpartner und überwachst die Lieferperformance. Stock-Controlling: Du überwachst und meldest Lagerbestände zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit. Customer-Service: Du bist der Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten bei allen Fragestellungen rund um das Order-Processing. Dokumentenhandling: Du erstellst Versanddokumente, fertigst Rechnungen aus und leitest Zoll- und internationale Versandpapiere weiter. Dein Profil Eine kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Außenhandel oder Logistik). Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (bspw. Excel, Word) und ERP-Systemen (bspw. SAP). Kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit. Das bieten wir Dir: Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg. Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung. Neugierig? Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Zukunft der Supply Chain gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf bequem über unsere Karriereseite – der Bewerbungsprozess dauert maximal 5 Minuten. Eine erste Rückmeldung erhältst Du innerhalb von spätestens 5 Tagen. Wir freuen uns auf Dich! Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst du dem folgenden Link entnehmen: https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/ About us Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit. Was uns besonders macht: Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach. Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat. Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von Deiner Position. International & dynamisch: Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter. Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team. Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.

Responsibilities

The role involves processing purchase and sales orders, coordinating transport with logistics partners, and monitoring stock levels. Additionally, the administrator handles shipping documents, invoices, and serves as the primary contact for order-related queries.