Orderadministratör at JobBusters AB

Ludvika, Dalarna County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Customer Service, Quotation Handling, Order Registration, Order Follow-up, Delivery Coordination, Payment Terms Management, Deviation Resolution, Customer Contact, Process Improvement, Quality Standards, Project Management, Microsoft Office, Swedish, English

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Din nya roll Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad Orderadministratör till ett ledande internationellt teknikföretag inom energisektorn i Ludvika. Som Orderadministratör ansvarar du för att leverera professionell service till företagets kunder. Du arbetar med hela orderflödet – från offert och orderregistrering till leverans, uppföljning och betalning. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna funktioner och externa kunder för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering av offertförfrågningar och orderläggning Orderregistrering, ordergranskning och orderuppföljning Säkerställa korrekt orderfrisläppning enligt gällande rutiner och policys Koordinering av leveranser och orderdistribution Uppföljning av betalningar och hantering av leverans- och betalningsvillkor Identifiera, följa upp och lösa avvikelser eller fel i orderprocessen Löpande kundkontakt och stöd i orderrelaterade frågor Du bidrar aktivt till att förbättra processer och säkerställa att arbetet sker enligt uppsatta kvalitetsstandarder. Företagspresentation Vår kund är en global aktör som driver utvecklingen av framtidens energisystem – hållbara, flexibla och innovativa. Genom sina lösningar och tjänster hjälper de kunder inom energi- och industrisektorn världen över att möta dagens och morgondagens utmaningar. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: 100% på plats under introduktionsperioden (ca 2 månader). Därefter hybridarbete med cirka 70% närvaro på kontoret. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-03-31, med möjlighet till förlängning Övrig information: Ett drogtest kommer att göras innan uppdragsstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieutbildning (högskolestudier är meriterande) Erfarenhet inom orderhantering, projektledning eller kundsupport Förståelse för avtal, leverans- och betalningsvillkor Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande. Vi ser särskilt positivt på kandidater som har tidigare arbetslivserfarenhet inom projektledning och/eller kundsupport och som är vana att arbeta i strukturerade processer med flera parallella ärenden. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Responsibilities

The Order Administrator is responsible for managing the entire order flow, from quotation and registration through to delivery, follow-up, and payment, while ensuring professional service to the company's customers. Key tasks include handling order inquiries, ensuring correct order release according to policies, coordinating deliveries, and resolving any deviations in the order process.