Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trai at ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

39000.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Management, CRM Management, MS Office, SharePoint, Billing, Database Maintenance, Communication, Organization, Administrative Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Über uns Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen. Ihre Aufgaben In unserem Trainingszentrum in Pforzheim sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen: 1. Betreuung & Eventmanagement Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 2. Administration & Kaufmännische Abwicklung Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab. 3. System-Spezialist Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools. Ihr Profil Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat. System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint. Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden. Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln. Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig. Unsere Benefits … eine unbefristete Festanstellung … feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit … individuelle betriebliche Weiterbildung … kostenfreie Parkmöglichkeiten … Job-Bike Stellenprofil TZ- VZ 25h-40h/ Woche Kontaktdaten Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung an: Michael Kaiser Leitung People & Culture

Responsibilities

The role serves as the central interface for the training center, focusing on event management, customer support, and general administration. Key tasks include managing course booking systems, handling billing, and maintaining digital and physical documentation.