Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG at BANG Ausbildungsnetzwerke

Halle (Westf.), North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

1800.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Management, CRM Management, MS Office, SharePoint, Billing, Customer Service, Database Maintenance, Organization, Communication

Industry

Description

Über uns Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen. Ihre Aufgaben In unserem Trainingszentrum in Halle (Westf.) sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen: 1. Betreuung & Eventmanagement Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 2. Administration & Kaufmännische Abwicklung Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab. 3. System-Spezialist Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools. Ihr Profil Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat. System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint. Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden. Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln. Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig. Unsere Benefits … eine unbefristete Festanstellung im Teilzeit … feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit … Job-Bike Stellenprofil TZ, 20-25h/ Woche Kontaktdaten Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung an: Michael Kaiser Leitung People & Culture

Responsibilities

Act as the central point of contact for trainees and customers while managing event coordination and on-site logistics. Handle commercial administration including invoicing, correspondence, and the maintenance of CRM and course booking systems.