Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
Bureau de la doyenne
Sommaire du poste :

Planification d’Événements & Logistique

• Coordonner tous les aspects des conférences, y compris la réservation des lieux, l’organisation des déplacements et de l’hébergement des intervenants invités, ainsi que la gestion du service traiteur et des besoins techniques.
• Élaborer et gérer les calendriers des événements, les déroulés (run-of-show) et les listes de vérification.
• Assurer la liaison avec les services internes (audiovisuel, sécurité, installations, accueil) pour garantir le bon déroulement des événements.

Gestion des Intervenants & Invités

• Servir de point de contact principal pour les intervenants invités et leurs équipes.
• Organiser les itinéraires et fournir un soutien sur site avant, pendant et après l’événement.

Communication & Promotion

• Créer et diffuser les supports promotionnels (affiches de l’événement, invitations, publications sur les réseaux sociaux, infolettres).
• Gérer le site web potentiel de la série de conférences.
• Coordonner les relations médias et la couverture photo ou vidéo des événements, si nécessaire.

Tâches Administratives & Financières

• Tenir à jour les archives et bases de données des événements (présence, retours, dépenses).
• Suivre et équilibrer le budget de la série de conférences ; traiter les paiements et remboursements en collaboration avec le service financier de l’université.

Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :

Please refer the Job description for details