Paralegal Assistant Stockholm! at Sway Sourcing

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Coordination, Legal Administration, Compliance Management, Document Management, System Administration, Swedish Language, English Language, Prioritization, Organizational Skills, Stakeholder Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med intresse för juridik och compliance? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, administration och systemansvar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! 🚀 Vi söker nu en Paralegal Assistant för ett konsultuppdrag hos en väletablerad internationell organisation med kontor i Stockholm. 📋Om rollen Som Paralegal Assistant blir du en viktig del av den juridiska och administrativa verksamheten. Du arbetar nära interna intressenter och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som är noggrann, självgående och har en naturlig förmåga att organisera, koordinera och skapa ordning i komplexa miljöer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📅 Koordinera kalendrar, mötesbokningar och andra assisterande uppgifter 🗂️ Hantera administration kopplad till juridiska och compliance-relaterade processer 💻 Vara superuser för ett nytt compliance-system och ge stöd till användare 📑 Säkerställa korrekt dokumenthantering och uppföljning 🤝 Samverka med olika funktioner och stötta verksamheten i administrativa frågor 📊 Bidra till att upprätthålla kvalitet, struktur och effektiva arbetsflöden 🎯Vi söker dig som Har relevant universitetsutbildning inom juridik, administration eller motsvarande område Alternativt har annan eftergymnasial utbildning eller certifiering inom relevant område Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom juridik, compliance eller liknande verksamhet Är van att arbeta i digitala system och har god systemförståelse Kommunicerar professionellt och tydligt på svenska och engelska Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete ⭐Meriterande Erfarenhet av arbete som Paralegal, Legal Assistant eller liknande roll Erfarenhet av compliance-relaterade processer och system Tidigare arbete i en internationell organisation eller större bolag Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: 🌟 Serviceinriktad och lösningsorienterad 🧩 Strukturerad med god administrativ förmåga 🤝 Samarbetsorienterad och kommunikativ 🔎 Noggrann med känsla för detaljer 🚀 Initiativtagande och prestigelös Uppdragsinformation 📍 Ort: Stockholm 🕒 Omfattning: 100 % 📅 Start: 24 augusti 2026 📅 Uppdragets längd: Till 20 augusti 2027 Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! ⚖️✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The role involves coordinating calendars and meetings while managing administrative processes related to law and compliance. The assistant will also serve as a superuser for a new compliance system and ensure high-quality document handling.