Paralegal Behördenkommunikation (w/m/x) at Lager und Transport

Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Authority Communication, Legal Coordination, Administrative Management, Stakeholder Management, Document Archiving, Regulatory Compliance, Personnel Guidance, Structured Working Method

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die REWE Group prägt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und vielfältigen Zentralbereichen. Grundlage dessen sind neben unternehmerischer Stärke insbesondere klare Rahmenbedingungen, sorgfältige Entscheidungsprozesse und eine verlässliche rechtliche Beratung innerhalb der Unternehmensgruppe. Als Paralegal Behördenkommunikation übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb des Bereichs Recht & Compliance. In der Behördenkommunikation arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig: Sie unterstützen die Rechtsabteilung nicht nur in der Bearbeitung juristischer Themen, sondern verantworten auch die selbstständige Klärung bestimmter, nicht-juristischer Fragestellungen. Wenn Sie Freude daran haben, rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig umzusetzen, behördliche Themen strukturiert zu koordinieren und Ihre Kommunikationsstärke in einer zentralen Schnittstellenfunktion einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Stellenbeschreibung Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter. Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt. Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze. Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion. Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation. Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle. Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise. Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter. Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition#Position mit Berufserfahrung

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Coordinate communication with labor inspections and trade authorities, including the management of trade law managers and administrative fines. Handle the distribution and archiving of official notices and provide functional guidance to interns and students.