Part-Time Accounting Clerk/Temps partiel Commis comptable at MATT & NAT

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Finance, Mathematics, Detail Orientation, Communication, Microsoft Office, Clerical Work, Sales Reconciliation, Journal Entries, Inventory Adjustments, Refund Processing, Audit Assistance, Transaction Verification, Time Management, Bilingual

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Company Description Establishing a career at Matt & Nat means being part of a loving family. We don’t just hire employees; we engage passionate and driven individuals to complete our team. Our working environment is positive and welcoming. It encompasses passionate people that share a similar vision of how a conscientious fashion corporation should operate. If you are passionate about fashion and want to be a part of a growing organization that prioritizes social responsibility, integrity and love in their operations, we are looking for you! Faire carrière chez Matt & Nat signifie faire partie d'une famille aimante. Nous ne faisons pas qu'embaucher des employés; nous engageons des personnes passionnées et motivées pour compléter notre équipe. Notre environnement de travail est positif et accueillant. Il englobe des personnes passionnées qui partagent une vision similaire de la façon dont une entreprise de mode consciencieuse devrait fonctionner. Si vous êtes passionné par la mode et que vous souhaitez faire partie d'une organisation en pleine croissance qui privilégie la responsabilité sociale, l'intégrité et l'amour dans ses activités, nous vous recherchons ! Job Description At MATT & NAT, financial success is fueled by thorough management of our organization’s finances, including the accuracy of our facts and figures. We are looking for a skilled and driven Accounting Clerk to join our team of financial experts in supporting them with daily operations and administrative accounting tasks. The ideal candidate is an organized and detail-oriented individual with a natural passion for mathematics, and eagerness to learn more about the overall scope of finance and accounting. You will take the lead in the accounting functions for our retail division, performing routine clerical accounting duties while adhering to established accounting standards: Verify and post details of business transactions, such as funds disbursed to ledgers and databases. Daily sales reconciliations (cash and credit cards) Fulfill refunds for our online customers and collections for our wholesale customers. Collect transaction receipts from internal credit card holders, ensuring all transactions are accounted for and complete information is submitted to the president/CEO for approval. Participate in month-end close activities, including preparation of journal entries, reconciliation and analysis of accounts, sales tax computations, monthly reporting, inventory adjustments, and other accounting duties in a timely manner. Assist in year-end audit requests. Respond to any accounting related questions related to our retail stores. Perform additional duties as needed. Chez MATT & NAT, le succès financier est alimenté par une gestion rigoureuse des finances de notre organisation, y compris l'exactitude de nos faits et chiffres. Nous recherchons un(e) commis comptable compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe d'experts financiers en les soutenant dans les opérations quotidiennes et les tâches comptables administratives. Le candidat idéal est une personne organisée et soucieuse du détail, dotée d'une passion naturelle pour les mathématiques et désireuse d'en apprendre davantage sur la portée générale des finances et de la comptabilité. Vous prendrez la tête des fonctions comptables de notre division de vente au détail, en effectuant des tâches comptables de bureau de routine tout en respectant les normes comptables établies : Vérifier et comptabiliser les détails des transactions commerciales, comme les fonds déboursés dans les grands livres et les bases de données. Rapprochements quotidiens des ventes (espèces et cartes de crédit). Effectuer les remboursements pour nos clients en ligne et les recouvrements pour nos clients en gros. Collecter les reçus de transaction des détenteurs de cartes de crédit internes, en veillant à ce que toutes les transactions soient comptabilisées et à ce que des informations complètes soient soumises à l'approbation du président/directeur général. Participer aux activités de clôture de fin de mois, y compris la préparation des écritures de journal, le rapprochement et l'analyse des comptes, les calculs de la taxe de vente, les rapports mensuels, les ajustements d'inventaire et d'autres tâches comptables en temps opportun. Participer aux demandes d'audit de fin d'année. Répondre à toute question relative à la comptabilité de nos magasins de détail. Effectuer d'autres tâches selon les besoins. Qualifications College Degree or Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field, or good combination of successful experience and academics. 1-3 years of clerical work experience. Passion for numbers and strong interest in accounting and/or finance. Knowledge of basic financial and accounting principles, an asset. Natural proficiency with math. Keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks on tight timelines. Excellent communication skills, both written and oral, in French and English. Knowledge of Momentis an asset Proficient with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Aptitude to learn new systems. Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe, ou bonne combinaison d'expérience réussie et d'études. 1 à 3 ans d'expérience en travail de bureau. Passion pour les chiffres et intérêt marqué pour la comptabilité et/ou les finances. Connaissance des principes financiers et comptables de base, un atout. Compétence naturelle en mathématiques. Sens aigu du détail et capacité à jongler avec de multiples tâches dans des délais serrés. Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale, en français et en anglais. La connaissance de Momentis est un atout Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Aptitude à apprendre de nouveaux systèmes. Additional Information

Responsibilities

The Accounting Clerk will manage daily accounting operations, including verifying and posting business transactions, daily sales reconciliations, and assisting in month-end close activities. Additional responsibilities include responding to accounting-related inquiries and performing other duties as needed.