Part-time | Facility Coordinator | Almere, Nederland at ILIAS Solutions

Almere, Flevoland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Hospitality, Office Administration, Vendor Management, Inventory Management, Communication, Organization, Microsoft Office, Dutch Language, English Language, Building Safety, Reception Services

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Opportunity Een goed georganiseerde omgeving maakt prestaties mogelijk Wanneer een werkplek goed functioneert, merkt bijna niemand het op. Vergaderingen starten op tijd. Bezoekers voelen zich welkom. Faciliteiten werken zoals verwacht. Collega's kunnen zich concentreren op hun werk. Maar zodra iets ontbreekt, merkt iedereen het. Bij ILIAS Solutions werken software engineers, consultants en specialisten dagelijks aan complexe vraagstukken voor defensieorganisaties wereldwijd. Hun werk vraagt focus, concentratie en samenwerking. Als Facility Coordinator zorg jij ervoor dat zij zich daarop kunnen richten. Je creëert een omgeving waarin mensen prettig kunnen werken, effectief kunnen samenwerken en bezoekers zich welkom voelen. Daarmee ondersteun je niet alleen de werkplek, maar ook de omgeving waarin onze mensen dagelijks waarde creëren voor klanten en eindgebruikers. Meaningful Work in a Mission Driven Environment Bij ILIAS ontwikkelen we software die defensieorganisaties helpt om onderhoud, logistiek, materieelbeschikbaarheid en operationele gereedheid beter te beheren. Achter iedere softwareoplossing staan mensen die moeten kunnen vertrouwen op hun collega's, systemen en werkomgeving. Door die omgeving te ondersteunen, help jij collega's om hun werk optimaal uit te voeren. Complex Challenges, Clear Solutions Geen werkdag is hetzelfde. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's, stemt af met leveranciers en bewaakt de dagelijkse werking van het kantoor. Je ziet wanneer faciliteiten aandacht vragen. Je merkt wanneer ruimtes slimmer gebruikt kunnen worden. Je signaleert praktische zaken voordat ze impact hebben op de werkdag van anderen. Je brengt structuur in een omgeving waar veel mensen samenwerken. Daarbij combineer je gastvrijheid, praktisch inzicht en organisatievermogen. Zo creëer je rust, overzicht en continuïteit. The Impact You Help Create Een prettige werkplek ontstaat door aandacht voor mensen én details. Door verantwoordelijkheid te nemen voor de werkomgeving help je collega's zich te concentreren op hun werk, bezoekers zich welkom te voelen en teams effectief samen te werken. Zo draag je iedere dag bij aan de prestaties van de organisatie. Your Mission How You Create Value Je helpt een werkomgeving creëren waarin collega's prettig kunnen samenwerken. Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Ondersteunen van receptiewerkzaamheden en dagelijkse kantooractiviteiten. Voorbereiden, beheren en controleren van vergaderruimtes. Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire leveranciers. Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer, technische dienst en externe partijen. Beheren van kantoorvoorraden en inventaris. Uitvoeren van periodieke tellingen van materialen en kantoorartikelen. Verwerken van administratieve werkzaamheden in Rydoo. Ondersteunen van veiligheidsprocedures, BHV activiteiten en gebouwveiligheid. Bewaken van een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving. Zorg dragen voor gezamenlijke ruimtes zoals pantry, koffiecorner, ontvangstruimtes en vergaderzalen. Signaleren van verbeterkansen binnen het kantoor en opvolgen van passende acties. Afhankelijk van jouw interesses kunnen aanvullende werkzaamheden ontstaan binnen verschillende ondersteunende processen en activiteiten binnen ILIAS. Your Capabilities What You Bring MBO 4+ of HBO werk en denkniveau. Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week. Flexibiliteit om tussen 08:30 en 09:00 uur te starten. Goede beheersing van de Nederlandse taal. Goede communicatieve vaardigheden in het Engels. Ervaring binnen facility services, hospitality, office support, workplace services of een vergelijkbare omgeving. Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen. Understanding How People Work Je begrijpt hoe de werkomgeving invloed heeft op concentratie, samenwerking en productiviteit. Je denkt vooruit, houdt overzicht en signaleert wat aandacht nodig heeft voordat het impact heeft op de werkdag van anderen. Working Across Teams and Functions Je werkt dagelijks samen met collega's uit verschillende teams. Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partijen. Je combineert gastvrijheid met organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel. Contribute to a Workplace Where People Can Do Their Best Work Al meer dan 30 jaar ondersteunt ILIAS defensieorganisaties wereldwijd met software die bijdraagt aan operationele gereedheid. Mensen leveren hun beste werk wanneer zij kunnen vertrouwen op hun omgeving. Door te zorgen voor een veilige, georganiseerde en gastvrije werkplek help je collega's iedere dag hun beste werk te leveren. Daarmee lever je een bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en professionaliteit waarop klanten van ILIAS vertrouwen. Build Your Future with ILIAS Grow Through Responsibility and Variety Deze functie biedt een combinatie van facility management, hospitality, administratie en operationele ondersteuning. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen voor de dagelijkse werking van het kantoor. Daarnaast ben je zichtbaar binnen de organisatie en heb je contact met collega's uit vrijwel alle teams. Door jouw bijdrage ontstaat een werkomgeving waarin mensen prettig kunnen samenwerken, zich kunnen concentreren op hun werk en bezoekers zich welkom voelen. Je ziet direct het resultaat van wat je doet en maakt iedere dag zichtbaar verschil voor collega's. Grow in a Mission Driven Environment Je werkt binnen een internationale organisatie waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen. Je bouwt relaties op met collega's uit verschillende teams en krijgt inzicht in meerdere onderdelen van de organisatie. Build Capability Over Time Afhankelijk van jouw interesses en ervaring ontstaan mogelijkheden om aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken binnen Marketing, Finance of andere ondersteunende activiteiten. Ook kandidaten die na een periode buiten het arbeidsproces opnieuw een professionele parttime functie zoeken, worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. Contribute to What Comes Next Naarmate ILIAS blijft groeien, blijft een professionele werkomgeving belangrijk voor medewerkers, klanten en bezoekers. Door overzicht, gastvrijheid en organisatievermogen te combineren help je een omgeving te creëren waar mensen iedere dag hun beste werk kunnen leveren. Contact Interested? Would you like to learn more about the role, the team, or ILIAS Solutions? Feel free to get in touch with François Roskam via francois.roskam@ilias-solutions.com About us In defence operations, timing and reliable information shape every decision. Many organizations still rely on fragmented systems, limiting visibility and slowing execution. ILIAS Solutions connects logistics, maintenance, and operations into one integrated platform. This creates a single source of truth and enables teams to act on real time data across strategic, operational, and tactical levels. Large volumes of operational data move continuously between systems. This data reflects maintenance cycles, logistics flows, and asset readiness. Accuracy and consistency directly impact operational outcomes.

Responsibilities

The Facility Coordinator ensures a productive and welcoming work environment by managing office operations, reception duties, and meeting room logistics. They coordinate with external suppliers and building management to maintain facility standards and safety procedures.