Partnerassistenz (m/w/d) at ECOVIS KSO

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Communication, Organization, MS Office, German Language, English Language, Reliability, Responsibility, Teamwork, Problem Solving, Administrative Support, Prioritization, Process Management, Client Interaction, Time Management, Attention to Detail

Industry

Business Consulting and Services

Description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d) den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst. Hier bist Du gefragt Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung Das bieten wir Dir Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein. Dein Weg zu uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Themen im Gesamtkontext von Prozessen und Zuständigkeiten zu bearbeiten Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten aktiv nachzufragen Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sicherzustellen So erreichst Du uns Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! About us Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.

Responsibilities

As a Partner Assistant, you will actively support multiple partners in the operational daily tasks of the firm. This includes coordinating appointments, organizing business trips, and ensuring professional communication with clients.