Partnerassistenz (m/w/d) - at Talentlify

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Event Organization, Travel Management, Expense Management, Financial Processes, Communication, Administration, Business Development Support, Team Collaboration, MS Office Skills, Proactive Work Style, Time Management, German Language Skills, English Language Skills, Service Orientation, Discretion

Industry

Business Consulting and Services

Description

Partnerassistenz (m/w/d) – Kartellrecht & Öffentliches Wirtschaftsrecht – 📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du behältst selbst in vollen Kalendern den Überblick, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? In dieser zentralen Assistenzrolle unterstützt du Partner:innen und Team im Bereich Kartell- & Öffentliches Wirtschaftsrecht – international, professionell und mit viel Gestaltungsspielraum. Bühne frei für Organisationstalente mit Service-Mindset! Deine Aufgaben 📅 Kalendermanagement & Koordination: Terminplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Mandant:innen und Stakeholdern im In- und Ausland; Unterstützung bei Eventorganisation ✈️ Reise- & Expense-Management: Geschäftsreisen planen und buchen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen erstellen und nachhalten 💼 Finanzprozesse: Honorarnoten erstellen, Zeit- und Kostendaten pflegen, administrative Korrespondenz rund um Abrechnung 📨 Kommunikation & Administration: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Telefonate, Dokumentenerstellung/-bearbeitung, Akten- und Fristenverwaltung 📊 Business Development Support: Präsentationen und Unterlagen erstellen/überarbeiten; Koordination nationaler und internationaler Zusammenarbeit 🤝 Team-Schnittstelle: enge Zusammenarbeit mit den Partner:innen der Praxisgruppe Competition, Regulation & Trade sowie standortübergreifenden Teams Dein Profil 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in) oder Bachelor – mit relevanter Berufserfahrung im Professional-Services-/Kanzlei-Umfeld 🖥️ Sehr gute MS-Office-Skills (Outlook, Word, PowerPoint, Excel); moderne IT- & Kommunikationstools nutzt du effizient 🗂️ Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement 🗣️ Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 🤝 Serviceorientiert, kommunikationsstark, teamfähig – souverän im internationalen Umfeld 🔐 Diskret, verlässlich und qualitätsbewusst ➕ Plus: Erfahrung mit Honorarnoten, Reisekosten- und Abrechnungsprozessen Das erwartet dich 💰 Überdurchschnittliche Vergütung & attraktive Zusatzleistungen 🏋️‍♀️ Kooperation mit einem Sport- & Fitnessanbieter 🧠 Unterstützungsangebote über ein Employee Assistance Programme 🕓 Flexibles & mobiles Arbeiten nach individueller Absprache 🎓 Zugang zu Weiterbildungen (Learning Hub) & individuelle Entwicklung 🧭 Praxisnahe Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für eigene Organisation 🏢 Moderne Büros in zentraler Lage & internationale Zusammenarbeit Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Jetzt bewerben Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

In this central assistant role, you will support partners and the team in the field of competition and public economic law. Your tasks include calendar management, travel planning, financial processes, and communication.