Pasantes para las unidades de Gerencia y Operaciones at UNDP

Caracas, Capital District, Venezuela -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Teamwork, Creativity, Proactivity, Technical Support, Data Management, Document Editing, Social Media Management, Knowledge Management, Information Technology, Research, Presentation Skills, Problem Solving, Planning, Organization, Interpersonal Skills

Industry

International Affairs

Description

Background Como agencia líder de las Naciones Unidas en desarrollo, el PNUD trabaja en 170 países y territorios para erradicar la pobreza y reducir la desigualdad. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Nuestro trabajo se concentra en tres áreas de enfoque; desarrollo sostenible, gobernanza democrática y consolidación de la paz, y resiliencia climática y ante desastres. El mandato global del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor. Sobre la base de ese mandato global, las funciones del PNUD en Venezuela se focalizan en apoyar al país para acelerar el logro de los ODS, contribuyendo a la construcción de una sociedad resiliente, justa y equitativa, con una vida digna, mediante la promoción de un desarrollo económico socialmente inclusivo y sostenible desde el punto de vista ambiental, que contribuya al desarrollo humano integral. Para ello, el PNUD promueve políticas sociales centradas en la reducción de la pobreza, la optimización de los sistemas de servicios sociales esenciales, la mitigación de los efectos del cambio climático y la adaptación a ellos y la gestión integral del riesgo de desastres, junto con la aplicación de medidas para la conservación de la biodiversidad y la mejora de la gestión ambiental urbana y rural con un enfoque territorial, con el fin de reducir la vulnerabilidad de la población a fenómenos socioeconómicos y socioambientales. Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. En línea con la política corporativa en la materia, el objetivo del programa de pasantía es proporcionar a estudiantes y recién licenciados de diversas formaciones académicas una exposición a las cuestiones de desarrollo y una experiencia de primera mano con el entorno de trabajo cotidiano del PNUD, ya sea en persona o a distancia. Se prevé dos (2) puestos de pasantías, uno para cada una de las siguientes unidades: Gerencia, donde el/la pasante trabajará bajo la supervisión directa del Representante Residente Adjunto, e interactuará de forma cotidiana con el/la Representante Residente, la Asociada Ejecutiva y el Equipo de Comunicaciones. Operaciones, donde el/la pasante bajo la supervisión directa del/de la Gerente de Operaciones, interactuará de forma cotidiana con el personal que trabaja en la unidad de operaciones (finanzas, procura, recursos humanos y IT). Duties and Responsibilities Los/as pasantes deberán realizar las siguientes actividades: Gerencia: Apoyo en la redacción y actualización de correspondencia y demás documentos de información para la Gerencia Apoyo en la organización de la correspondencia física y digital Recopilar y apoyar en la organización y actualización del directorio de contrapartes y aliados estratégicos y en tareas de colecta y gestión de información y datos y de revisión documental sobre temas relacionados con las áreas temáticas de trabajo de cada unidad; Apoyo en la redacción de minutas de las reuniones de Gerencia y demás reuniones de nivel gerencial Apoyo en tareas logísticas relacionadas con reuniones con contrapartes de alto nivel Apoyo en la producción de presentaciones y otros documentos visuales; edición y revisión de informes, notas informativas y otros documentos, según sea necesario; Apoyar la promoción de prácticas eficaces de gestión del conocimiento en la oficina en el país, garantizando que las plataformas compartidas estén actualizadas y sean utilizadas eficazmente por el personal de la oficina en el país, y prestando apoyo a la ejecución de otras actividades de gestión del conocimiento; Apoyo en la redacción de textos para redes sociales, boletines, notas de prensa, comunicados, y piezas editoriales. Apoyo en la elaboración de guiones para videos y material audiovisual. Adaptar textos a distintos formatos y plataformas (web, RRSS, piezas gráficas). Apoyar la edición y corrección de estilo de textos internos y externos. 6. Sistematizar información para convertirla en contenidos comunicacionales claros y atractivos. Operaciones: Apoyo en la recopilación, gestión y actualización de información técnica y datos relacionados con los sistemas, infraestructura y activos tecnológicos del área ICT. Apoyo en la elaboración, edición y revisión de documentación técnica, minutas de reuniones, reportes de incidencias y notas informativas del área IT. Apoyo en la creación, configuración y mantenimiento básico de aplicaciones, incluyendo el desarrollo de aplicaciones sencillas, automatizaciones o formularios (por ejemplo, apps internas, herramientas de apoyo operativo o soluciones de bajo código), bajo la supervisión del área ICT y conforme a los estándares institucionales. Apoyo en la organización y ejecución de actividades del área ICT, incluyendo fases de planificación, implementación, pruebas y evaluación de soluciones tecnológicas. Apoyo en otras actividades operativas y administrativas del área de IT, según las necesidades del servicio y bajo la supervisión correspondiente. Competencies Gestión y Liderazgo Enfoque de gestión orientado a resultados. Condiciones para establecer buenas relaciones interpersonales y transmitir lineamientos institucionales. Respeto por la diversidad y género. Altos niveles de responsabilidad, ética y transparencia. Alta capacidad de aprendizaje e iniciativa, sensibilidad humana, responsabilidad y ética. Planificación y organización. Habilidad y vocación de servicio para trabajar con poblaciones en heterogeneidad social y situación de vulnerabilidad. Responsabilidad y creatividad. Iniciativa para la solución de problemas. Trabajo en equipo y coordinación Predisposición para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad y facilidad para adaptarse a ambientes de trabajo multiculturales Capacidad Técnica y gestión de Conocimiento Pasante de Operaciones (IT) • Conocimientos básicos en soporte técnico de equipos de cómputo, periféricos y dispositivos móviles. • Conocimientos básicos de sistemas operativos Windows y aplicaciones institucionales. • Familiaridad con conceptos fundamentales de redes (conectividad LAN/Wi-Fi, direccionamiento básico, acceso a internet). • Capacidad para apoyar en la gestión y actualización de inventarios de activos tecnológicos. • Capacidades altas de herramientas de colaboración y productividad (Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel). • Interés en buenas prácticas de seguridad de la información y uso responsable de los recursos tecnológicos. • Capacidad para documentar procesos técnicos, incidencias y actividades del área ICT. • Disposición para aprender y apoyar en la implementación de nuevas tecnologías y proyectos IT. Pasante de Gerencia: Excelente redacción y ortografía. Buen manejo de herramientas Word, Excel, Power Point, etc. Buen conocimiento y manejo de redes sociales y nuevas tecnologías. Deseable manejo de herramientas de diseño (Canva, Adobe, etc) Pensamiento crítico y capacidad de análisis. Creatividad y proactividad. Comunicación Capacidad de comunicación efectiva, oral y escrita, en particular para redactar documentos. Required Skills and Experience Education: La/El Pasante deberá estar matriculada/o en el último año universitario o ser recién egresada/o de las carreras de Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en Computación, Ingeniería en Telecomunicaciones, comunicación social o carreras afines, que cumplan con alguno de los siguientes requisitos. Estar cursando el último año de la carrera de grado universitario; Estar cursando un programa de prácticas profesionales de diplomado o haberlo hecho en el pasado Estar recién egresados de las carreras, Experience: No se requiere experiencia laboral previa Idiomas: Español (requerido) Inglés (deseable) Excelente manejo de programas de Office (Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel). Buen conocimiento y manejo de redes sociales y nuevas tecnologías. Otros requerimientos Excelente manejo de programas de Office (Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel). Buen conocimiento y manejo de redes sociales y nuevas tecnologías. Deseable manejo de herramientas de diseño (Canva, Adobe, etc) Condiciones Además, requiere que el/la pasante cuente con seguro médico, que deberá ser debidamente presentado. Al final del período de seis meses, el/la pasante deberá entregar un informe aprobado por el supervisor al PNUD y recibirá el certificado de pasantía. Disponibilidad de tiempo conforme los requerimientos establecidos. Contar con propio equipamiento informático y espacio de oficina para desarrollar la pasantía. Capacidad de trabajo en equipo. Responsabilidad y compromiso. Está pasantía está sujeta a la política del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), que estipula un estipendio mensual fijo. Además, requiere que el/la pasante cuente con seguro médico, que deberá ser debidamente presentado. Al final del período de seis meses, el/la pasante deberá entregar un informe aprobado por el supervisor al PNUD y recibirá el certificado de pasantía. Disclaimer Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Responsibilities

Interns will support management and operations units by assisting with document preparation, data management, and logistical tasks. They will also engage in knowledge management and communication activities.