Pasantia Servicios Generales -Administrativo at UNDP

Mexico, chihuahua, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Travel Management, Inventory Management, Microsoft Office, Power BI, English Proficiency, Teamwork, Assertive Communication, ERP/GRP Systems, Data Analysis

Industry

International Affairs

Description

Contexto Organizacional: El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los objetivos de desarrollo sostenible (ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local. En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos. el PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. el primer acuerdo suscrito como fondo especial, se firmó el 23 de febrero de 1961. en reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato. como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación internacional. el PNUD hace frente a los retos que implican las asimetrías en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del país como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementación a nivel nacional. la unidad de servicios generales apoya a la oficina de país en la promoción de su agenda de desarrollo sostenible mediante la mejora continua, garantizando una gestión sólida de los recursos y garantizando una sólida rendición de cuentas a través de una toma de decisiones informada. Responsabilidades y Tareas: 1.- Brindar apoyo administrativo en la Unidad de Viajes en las tareas relacionadas a la gestión de viajes: •Asistir en la organización de los procesos de adquisición relacionados con los viajes. •Asistir en el suministro de información al personal sobre los viajes, incluidos los derechos, el itinerario y la reserva de hoteles. •Colaborar en la recolección, organización y análisis de información relevante para brindar la mejor atención a las Unidades. •Apoyar en la gestión de solicitudes y seguimiento de procedimientos administrativos internos, brindando soporte a las áreas según sea necesario. 2.- Asistencia en el apoyo a los Servicios Generales. •Asistir en los requerimientos del área. •Apoyar en la complementación de formatos requeridos para microcompras y solicitudes de pago. •Asistir en las actividades administrativas de conformidad con las normas, reglamentos, políticas internas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD. 3.-Asistencia en la gestión adecuada de los suministros y los activos. •Asistir en la preparación de los informes de inventario necesarios. •Apoyo en la conciliación de facturas y recuperación de costes en el sistema por los servicios de viajes otros tipos de servicios prestados por el PNUD a otras Agencias. Requisitos Indispensables: * Áreas académicas: económico- administrativo, y/o áreas afines. * Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Comunicación asertiva * Requisitos académicos. Las personas aplicantes deben responder a uno de los siguientes requisitos: * Estar cursando el último año de licenciatura * Estar cursando un posgrado (maestría o superior) * Haberse graduado de un título universitario (licenciatura o posgrado) y no haber pasado más de un año desde su graduación al iniciar la práctica. * Experiencia en el manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power point). Deseable Power BI. * Conocimiento del idioma inglés, nivel medio. * Carta de manifestación de interés. * Contar con cobertura médica vigente durante la temporalidad de la práctica. * Disponibilidad para cubrir horario de tiempo completo (lunes a jueves 8.30 am a 5.00 pm, viernes 8.30 a 12.00 pm), así como realizar trabajo home office lunes y viernes; asistir a la oficina los días martes, miércoles y jueves. Requisitos deseables: •Deseable conocimiento en informes de viajes y gastos •Deseable conocimiento de órdenes de compra y bases de datos •Deseable manejo de algún sistema ERP o GRP •Interés en temas de derechos humanos y género. Competencias Esenciales: Logro de Resultados: Nivel 1. Asume la responsabilidad y garantiza una alta calidad del trabajo propio. Innovación: Nivel 1. Evalúa el trabajo con ojo crítico. Gestión de Personal: Nivel 1. Comprende los roles, responsabilidades y objetivos personales y de equipo. Comunicación: Nivel 1. Interpreta la información y la instrucción de manera confiable y consistente. Enfoque en Resultados: Nivel 1. Cumple los objetivos y los plazos para los entregables del equipo. Condiciones Especiales: ✓El PNUD ofrece un estipendio mensual correspondiente a lo establecido por la Sede del PNUD. El cual responde por tiempo completo o su equivalente en horas durante la práctica de acuerdo con las políticas de prácticas profesionales del PNUD. ✓El PNUD no se hace responsable de costos derivados de accidentes y/o enfermedades durante la práctica. ✓La/el practicante no podrá representar al PNUD bajo ningún cargo oficial, comunicación o comprometer recursos en nombre del PNUD. ✓La/el practicante no podrá aplicar a una posición mientras estén en el PNUD y no se podrá recortar el tiempo de la práctica para que pueda aplicar a una posición del PNUD. ✓Todos materiales desarrollados por las/los practicantes son propiedad del PNUD, por lo que se debe de asegurar contar con una copia de todos los documentos al término de las practicas. ✓Respetar la independencia e imparcialidad requerida por las Naciones Unidades y la Oficina país, no se podrán aceptar instrucciones respecto a las prácticas por parte del Gobierno o alguna autoridad externa al PNUD. ✓En caso de renuncia o terminación de contrato, la/el practicante será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México. ✓Ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar. ✓No haber sido sentenciada/o con pena privativa de libertad por delito doloso. ✓Cumplir con las leyes locales, costumbres, incluyendo pagos de impuestos. ✓La práctica es de por lo menos 20 horas por semana con cierta flexibilidad a los requerimientos del programa de estudios de la/el practicante. ✓Diversidad: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo está comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Se alienta especialmente a las mujeres, las personas con discapacidad, personas de la diversidad LGBT+, otras minorías étnicas o religiosas, las personas que viven con el VIH, así como a los refugiados y otros no-ciudadanos que estén legalmente autorizados para ello, a trabajar en el PNUD.

Responsibilities

Provide administrative support for travel management, including procurement, itineraries, and hotel bookings. Assist in general services tasks, supply management, and the preparation of inventory reports.