Payment Associate Share Service Center at F. Hoffmann-La Roche Ltd - Poland

San José, , Costa Rica -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Financial Transactions, SAP, CTMS, CCOPS, Reporting, Vendor Management, Clinical Studies, Payment Processing, Data Verification, Collaboration, Problem Solving, Training, Best Practices, Efficiency, Communication

Industry

Biotechnology Research

Description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. The Position PROPÓSITO DEL PUESTO Es responsable de asistir a los equipos de estudios clínicos en todas las actividades financieras transaccionales relacionadas con el proceso de pagos de los estudios clínicos gestionados por el Departamento Local de Operaciones Clínicas, en cada uno de los países (Brasil, México, Argentina, Perú, Chile, Colombia, USA, UK, Canadá, Bélgica, Centroamérica y Caribe) y otras tareas de asistencia (de ser requerido). FUNCIONES O RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Trabajar en conjunto con los equipos de Estudios clínicos de cada país en la ejecución de las siguientes actividades: Verificar la información de visitas completadas y procedimientos adicionales (Adhocs) en CTMS y plantillas excel por parte del CRA (Monitor) (Para Latam) o Generar los reportes necesarios para consolidar una propuesta de pagos por país, donde se incluya la información del Investigador Centro y Paciente según la frecuencia de pagos de cada uno de los países de Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica. Cuando se requiera, Confirmar con el Centro de Investigación (para USA) que la información de pagos sea proporcionada de forma exacta y oportuna. Gestionar pagos para los Centros de Investigación de Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica a través de los sistemas SAP, CCOPS y CTMS al equipo de Cuentas por pagar. Asistir a los Centros de Investigación (Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica) en caso de solicitudes conciliación de cuentas o dudas en relación con temas de pagos. Es responsable de solicitar y verificar la creación de los vendor (SAP) relacionados a estudios clínicos (USA). Configurar en CCOPS la información requerida para cada centro de Investigación. De acuerdo a las tareas que le sean asignadas, podrá: Colaborar con el CSM y CSS para asegurar que se obtengan todas las revisiones y autorizaciones internas adecuadas y requeridas para el proceso de pagos relacionado con los estudios. Asegurar el registro de información necesarios en sistemas Roche para generar la propuesta de pagos correspondientes. Hacer recomendaciones a los equipos locales del estudio en relación con las soluciones nuevas e innovadoras para los procesos de pagos, pronósticos y recursos que podrían incrementar la precisión, eficiencia y productividad del proceso. Brindar apoyo a los equipos locales del estudio en relación con las mejores prácticas, acompañando a los CSM en las actividades de pronósticos y el manejo de los gastos relacionados con los proyectos. Gestionar soporte al proceso de pagos de los departamentos locales de Investigación Clínica en Latam USA, UK, Canadá, Bélgica, para asegurar un proceso ágil y eficiente de pago. Apoyar en el entrenamiento activo a los miembros del departamento de Investigación Clínica sobre uso de herramientas de reporte corporativas y locales desarrolladas por el área de Investigación. Asegurar la calidad de la información del sistema manteniendo control de los reportes de discrepancias. Mantener los sistemas CTMS/CCOPS actualizados de acuerdo a las fechas calendario clave pre-establecidas para toma de decisiones de los equipos de Investigación clínica de Latam USA, UK, Canadá, Bélgica. PERFIL DEL PUESTO – REQUISITOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES Carrera técnica/Universitaria. (Administración, Finanzas, Contabilidad, o carrera a fin.) De 2 a 5 años de experiencia en Accounts Payable. Inglés Intermedio-Avanzado (B2) Who we are A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together. Roche is an Equal Opportunity Employer. We believe it’s urgent to deliver medical solutions right now – even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives. We are courageous in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.

Responsibilities

The Payment Associate is responsible for assisting clinical study teams with all transactional financial activities related to the payment processes for clinical studies across various countries. This includes verifying completed visits, generating payment proposals, managing payments, and providing support for account reconciliations.