Payroll Analyst at Vertiv

Reynosa, Tamaulipas, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Auditing, Record Keeping, Reporting, Tax Knowledge, Accounting, Account Reconciliation, TRESS System, Excel, Word, Time Tracking, Overtime Review, Deduction Review, Payment Processing, Electronic Filing, Financial Estimation

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

POSITION SUMMARY Coordinar las funciones de auditoría, mantenimiento de registros y presentación de informes para garantizar la aplicación, el cálculo y la presentación de informes adecuados de los datos de nómina, beneficios e impuestos. Mantener el vínculo entre los departamentos de recursos humanos, nómina y finanzas para garantizar que la función de nómina esté coordinada en toda la organización RESPONSIBILITIES • Responsable de la revisión de la asistencia de toda la nómina. • Revisión del Tiempo extra autorizado • Conocimiento del área fiscal en todo lo relacionado con cálculo de Nominas • Conocimiento de Contabilidad, preparación de pólizas, provisiones y conciliaciones de cuentas • Asegurarse de incluir cualquier descuento necesario y revisar los impuestos, descuentos, prestamos calculados en nómina (ISR, IMSS, FONACOT, INFONAVIT ,ETC.) de la nómina. • Llenado de las solicitudes de cheque y/o transferencia de los pagos relacionados con la nómina. • Revisión de salarios integrados bimestralmente • Mantener el archivo en electrónico toda la información relacionada con nóminas, recibos, nominas, etc. • Control de finiquitos no cobrados, hacer relación y pasar a CXP para cancelación de cheques • Elaboración de graficas de tiempo extra • Encargado de la revisión de los descuentos para el pago correcto de FONACOT • Elaboración de conciliaciones de nóminas • Enviar estimados de Nomina semanalmente • Procesar nóminas Anuales de PTU, Aguinaldo, Fondo de Ahorro. • Conciliación del Fondo de Ahorro • Semanalmente enviar archivos de aportaciones • Timbrar Nomina y enviar recibos por medio de TRESS • Subir al portal de Vales de Despensa los archivos necesarios para pagar en tiempo y forma los vales. QUALIFICATIONS • 5 años de experiencia elaborando nóminas en el sector maquilador. • Experto en el uso del sistema TRESS (indispensable) • Conocimiento de paquetes computacionales (Excel, Word). • Mantener el control de la información necesaria para generar la nómina. • Persona responsable y organizada, con alto sentido de urgencia. EDUCATION AND CERTIFICATIONS Carrera profesional en Contabilidad Work Authorization No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire. Equal Opportunity Employer We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.

Responsibilities

The Payroll Analyst is responsible for coordinating audit, record-keeping, and reporting functions to ensure accurate application, calculation, and reporting of payroll, benefits, and tax data. This role maintains coordination between HR, payroll, and finance departments across the organization.