Payroll Expert

at  Eurostar International

Nous recherchons un(e) Payroll Expert expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et assurer l’administration des salaires et la gestion des avantages sociaux de nos collaborateurs en Belgique et aux Pays-Bas.

En tant que Payroll Expert, vous serez chargé(e) de :

• Administration des salaires :

• • Assurer l’administration correcte et ponctuelle des salaires, en conformité avec les contrats d’emploi et la législation sociale.
• Calculer, encoder et vérifier les données salariales dans notre outil de gestion de paie.
• Appliquer les dispositions légales en matière d’heures supplémentaires, primes, astreintes, frais de transport, etc.
• Gérer les changements administratifs (entrées, sorties, modifications de carrière, temps de travail, etc.).
• Assurer la conformité des déclarations légales (Dimona, DMFA, DRS, C4, etc.).
• Fournir des conseils et des documents requis aux collaborateurs sur leurs dossiers administratifs et salariaux.
• Gestion de projet :
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• Assister le HR Administration Manager dans la mise en œuvre des projets liés à la rémunération et aux systèmes salariaux.

• Participer à l’élaboration de projets dans le domaine de la Compensation & Benefits.
• Contribuer à la mise en place de la stratégie en matière de rémunération et d’avantages extra-légaux.
• Comptabilité & SIRH :
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• Fournir à la comptabilité le détail des factures liées à la masse salariale.

• Maîtriser et faire évoluer le SIRH, en collaboration avec les équipes techniques, pour optimiser les processus.
• Définir et tester les mises à jour des outils SIRH.
• Assurer le suivi des processus fiscaux pour les collaborateurs internationaux.
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  Wij zijn op zoek naar een ervaren Payroll Expert om ons dynamische team te versterken en de loonadministratie en het beheer van de sociale voordelen voor onze medewerkers in België en Nederland te verzorgen.

Als Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor:

• Loonadministratie:

• • Zorgen voor een correcte en tijdige loonadministratie, in overeenstemming met de arbeidscontracten en de sociale wetgeving.
• Berekenen, invoeren en controleren van loongegevens in ons payrollsysteem.
• Toepassen van de wettelijke bepalingen met betrekking tot overuren, premies, wachtdiensten, vervoerskosten, enz.
• Beheren van administratieve wijzigingen (intredes, uitredes, carrièrewijzigingen, werkuren, enz.).
• Zorgen voor de naleving van de wettelijke aangiftes (Dimona, DMFA, DRS, C4, enz.).
• Advies en vereiste documenten verstrekken aan medewerkers met betrekking tot hun administratieve en loonzaken.
• Projectbeheer:
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• De HR Administration Manager ondersteunen bij de implementatie van projecten met betrekking tot beloning en loonystemen.

• Deelnemen aan de ontwikkeling van projecten op het gebied van Compensation & Benefits.
• Meewerken aan de implementatie van de strategie op het gebied van beloning en extralegale voordelen.
• Boekhouding & HRIS:
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• De boekhouding voorzien van gedetailleerde facturen met betrekking tot de loonsom.

• Het HRIS-systeem beheersen en verder ontwikkelen, in samenwerking met de technische teams, om processen te optimaliseren.
• Bepalen en testen van systeemupdates voor het HRIS.
• 
  
  
  
• Het volgen van fiscale processen voor internationale medewerkers.

REQUIREMENTS

• Diplôme : Bachelor en gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de la paie et dans le domaine de Compensation & Benefits.
• Compétences techniques :
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• Maîtrise de la législation sociale belge et des systèmes de paie intégrés.

• Excellentes compétences en Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
• Expérience en gestion de projet RH et utilisation des outils SIRH.
• Langues :
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• Français courant.

• Anglais avancé (B1).
• Néerlandais est un plus (A2).
• Compétences organisationnelles :
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• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Expérience dans le travail en équipe et la gestion de relations avec des partenaires externes.

• Diploma: Bachelor in Human Resources Management, Boekhouding of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in loonadministratie en op het gebied van Compensation & Benefits.

• Technische vaardigheden:

• • Beheersing van de Belgische sociale wetgeving en geïntegreerde loonadministratiesystemen.
• Uitstekende Excel-vaardigheden (formules, draaitabellen, grafieken).
• Ervaring in HR-projectmanagement en het gebruik van HRIS-tools.
• Talen:
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• Vloeiend Frans.

• Geavanceerd Engels (B1).
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• Nederlands is een pluspunt (A2).

• Organisatorische vaardigheden:
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• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

• Uitstekende tijdsbeheer- en organisatievaardigheden.
• Ervaring met teamwork en het beheren van relaties met externe partners.

Please refer the Job description for details