Payroll & HR Admin Specialist at ATP architekten ingenieure

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

49000.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, HR Administration, SAGE DPW, Labor Law, Tax Law, Social Security Law, Data Quality Assurance, Process Digitization, MS Office, Teamwork, Discretion

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als Payroll & HR Admin Specialist (m/w/d) - gerne auch Teilzeit ab 20h/Woche - aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit während du selbständig für die termingerechte Gehaltsabrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich verantwortlich bist. Stellenbeschreibung In dieser verantwortungsvollen Payroll Specialist Rolle (Teilzeit ab 20h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und damit Teil des HR-Teams von ATP architekten ingenieure und übernimmst dabei selbstständig die Verantwortung für die Abrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themen: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung (mit SAGE DPW) für unsere österreichischen ATP Gesellschaften Ansprechpartner:in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden. Unterstützung bei der Personaladministration wie Erstellung von Dienstverträgen und Stammdatenpflege Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekte Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität. Qualifikationen Abgeschlossene PV-Prüfung und mehrjährige praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Österreich Abgeschlossener Arbeitsrechtskurs vorteilhaft Sage/dpw Erfahrung von Vorteil, gute MS Office Kenntnisse Sehr genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion Zusätzliche Informationen Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (Kernzeiten Mo-Do 9-12 Uhr) & Flex-Office sowie bürofreie Tage. Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss. Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss. Arbeitsort: Wien Einstieg als: Berufserfahren

Responsibilities

The specialist will be independently responsible for the timely payroll processing for specific ATP companies in Austria using SAGE DPW. This role also involves acting as a contact person for labor, tax, and social security law issues and supporting HR administration tasks.