The job requires good Swedish skills and is therefore advertised in Swedish.
Optinovakoncernens People & Culture team söker nu en Payroll & HR System Manager
Optinova växer och utvecklas och detta innebär att även People & Culture är i en spännande fas där vi utvecklar våra arbetssätt och processer. I denna nya roll ansvarar du för Payroll Åland, vilket innebär att du även leder vår HR- och löneadministratör samt samarbetet med företaget som sköter löneutbetalningarna för vår åländska personal.
Du ansvarar för HR-systemet och har ett spännande uppdrag framför dig - att förbättra hur vi använder systemet och sedan rulla ut systemet till hela koncernen globalt. Till ditt jobb hör att förbättra våra processer och arbetssätt gällande Löner och System och att ge service till organisationen inom dessa områden. Du utvecklar även vår rapportering av FTEer och andra KPIer.
Utöver dessa ansvarsområden har du en viktig roll i P&C teamet där vi alla kavlar upp ärmarna och stöttar varandra där det behövs.
Krav för tjänsten

För att lyckas i denna roll behöver du

• ha ett stort intresse och erfarenhet av att jobba med HR-system och tidsrapporteringssystem
• inneha goda kunskaper inom HR generellt och framgångsrikt ha stöttat chefer och medarbetare
• ha kunskap inom löner
• vara van att jobba med kollektivavtal och arbetsrätt
• ha erfarenhet av skapande av rapporter och vara en van Excel användare
• se utvecklingsmöjligheter och vara skicklig på att förbättra och utveckla processer och arbetssätt
• vara en prestigelös teamspelare

• vara bra på självledarskap

• ha mycket goda svenska- och engelskakunskaper

Det är till din fördel om du

• har projektledarerfarenhet
• har ledarskapserfarenhet
• har jobbat i en internationell miljö
• är van att utbilda andra
• har erfarenhet av systemintegrationer
• kan finska

Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och bygga People & Culture funktionen på koncernnivå i ett växande företag i en spännande bransch. Du får jobba i ett team med professionella HR-kollegor som brinner för sina respektive expertområden samt för att samarbeta som ett effektivt team. Hos oss är det högt i tak och lätt till skratt. Vi välkomnar utmaningar som en möjlighet att lära oss och att växa och vi stöttar varandra och hela organisationen på denna intressanta utvecklingsresa.
Intresserad? Då vill vi ha din ansökan snarast, men allra senast 23.11. Vi kommer intervjua fortlöpande. För mera information kontakta Petra Heinonen, Chief People Officer, [email protected], tel. 0440866396.
Heltid
Yhteystiedot: https://optinova.recruitee.com/o/payroll-hr-system-manager
För mera information kontakta Petra Heinonen, Chief People Officer, [email protected], 0440866396.
Työpaikan osoite: Torggatan 6, 22100 Mariehamn
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Määräaikainen
Hakuaika päättyy: 23.11.2023 21:59
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/985853e1-5…
Ilmoitus jätetty: 09.11.2023 00:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 985853e1-5d6c-44c0-a07d-8a8f694a0c6e
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.
Optinova Holding Ab
Postiljonsgränd 3 AX 22100 Mariehamn, Åland, Mariehamn 22100
Maarianhamina
Ahvenanmaa
Kokopäiväinen, Määräaikainen ja projektityö
Julkaistu 09.11.202

Please refer the Job description for details