Payroll Koordinator/-in (m/w/d) at Nordmann Gruppe

Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, DATEV, Wage Tax Law, Social Security Law, Labor Law, MS Excel, Process Optimization, Personnel Administration, Data Management, External Provider Management

Industry

Wholesale

Description

Verfügbarkeit ab sofort Deine Rolle bei uns Als Payroll Koordinator/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale der Nordmann Gruppe bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und termingerecht bereitgestellt werden und sorgst durch Deine fachliche Expertise für eine hohe Qualität der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus analysierst Du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse. Tätigkeitsbereich Steuerung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, variable Vergütungsbestandteile) Prüfung und Qualitätssicherung der durch den externen Dienstleister erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Analyse und Klärung von Differenzen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Payroll und Personaladministration Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Leistungen & Vorteile Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen am Standort Stralsund Eine umfangreiche Einarbeitung Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kurze Entscheidungswege und ein Prinzip der offenen Türen Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung Monatliches Getränkedeputat von 2 Kisten Wasser/Bier Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter Informationen zum Bewerbungsprozess About us Karriere bei der Nordmann Gruppe – Gemeinsam Zukunft gestalten Seit über 100 Jahren steht die Nordmann Gruppe für Verlässlichkeit, Unternehmergeist und Innovationskraft. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit norddeutschen Wurzeln verbinden wir Beständigkeit mit Dynamik – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit Leidenschaft und Ideen etwas bewegen können. Ob in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder in der Verwaltung – bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die anpacken, Verantwortung übernehmen und mit Herz und Verstand Teil einer starken Gemeinschaft sind.

Responsibilities

Act as the central interface between management, accounting, and external payroll providers to ensure accurate and timely payroll processing. Analyze existing payroll processes to identify optimization potentials and support digitalization projects within HR.