Payroll Manager at HR-Specialist

Liège, Liège, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

03 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll management, Belgian social legislation, Team management, HRIS, Excel, Data analysis, Reporting, Budgeting, Process improvement, Change management, Communication, Project management, Digitalization, Compliance

Industry

Description

À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise industrielle bien implantée dans la région liégeoise, avec plusieurs sites en Europe et une histoire forte. L’environnement est familial, stable et très ancré localement. Les équipes se connaissent bien, les relations sont directes et le fonctionnement reste souvent informel. Aujourd’hui, l’entreprise est en pleine évolution ; transformation industrielle, modernisation des outils et structuration des pratiques RH. Concrètement, beaucoup de choses doivent encore être mises en place. Le quotidien peut être rythmé par les priorités et les urgences. Pourquoi les rejoindre : Ici, vous prenez un rôle central. Pas seulement exécuter un payroll, mais le structurer, l’améliorer et lui donner une vraie vision. Vous êtes le référent payroll du site. On compte sur vous pour donner du cadre et de la clarté. Vous avez un vrai terrain de jeu. Process, outils, organisation… tout peut être amélioré. Vous travaillez dans un environnement humain, où les décisions sont concrètes et proches du terrain. Pourquoi l’entreprise a besoin de vous ? C’est une création de poste pour répondre à un besoin de l’équipe et de la société. Ce que vous ferez : Vous êtes responsable de la gestion du payroll et de son évolution globale. Vous sécurisez, structurez et améliorez et accompagner les changements avec votre équipe. Votre objectif : passer d’un fonctionnement réactif à un fonctionnement maîtrisé. Concrètement : Vous supervisez et validez la paie pour les ouvriers et employés Vous garantissez la conformité avec la législation sociale belge Vous êtes l’interlocuteur clé du secrétariat social et des partenaires externes Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d’une société spécialisée Vous encadrez une équipe de 2 personnes (un profil senior et un profil généraliste) Vous structurez, documentez et améliorez les processus payroll Vous pilotez ou contribuez aux projets de digitalisation RH Vous êtes le référent payroll pour les managers et les équipes RH Vous analysez les coûts salariaux et expliquez les écarts à la finance Vous participez activement au budget (BGT) et au reporting Vous faites des propositions pour améliorer l’expérience des collaborateurs Vous gérez la paie et les expatriés en collaboration avec une société externe Exemples concrets : Un manager ne comprend pas un écart de coûts salariaux sur son équipe. Vous analysez la situation, expliquez les variations (heures, primes, absences…) et apportez de la clarté. En pleine période de paie, certaines données sont incomplètes ou arrivent tard. Vous devez prioriser, décider et sécuriser pour garantir une paie correcte tout en limitant les impacts. Avec qui ? Vous travaillez au sein d’une équipe RH locale, en lien étroit avec la finance, l’IT et la production. Vous encadrez directement 2 personnes en payroll et collaborez avec les équipes groupe basées notamment à Bruxelles. Votre Profil - Ce qu’on attend de vous : Vous êtes quelqu’un de fiable, structuré et capable de prendre de la hauteur. Vous avez minimum 5 ans d’expérience en payroll belge Vous avez une expérience en management d’équipe Vous maîtrisez la législation sociale belge Vous êtes à l’aise avec les outils HRIS et Excel Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel Vous êtes capable d’analyser des données et expliquer des écarts Vous êtes à l’aise dans des environnements en transformation Une expérience en milieu industriel est un atout Faites demi-tour si… Vous cherchez un environnement déjà structuré avec des process clairs Vous n’aimez pas devoir analyser, expliquer et challenger Vous ne parlez pas du tout anglais Comment nous traitons les candidatures Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement. Voici le processus de recrutement en détail si vous êtes sélectionné : Un premier échange avec HR-Specialist Un entretien avec les équipes RH Une rencontre avec la direction Une décision rapide avec feedback Ce que l’entreprise offre : Un contrat à durée indéterminée Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience Un package complet (assurances, chèques-repas, etc.) 12 jours de RTT + 3 jours supplémentaires 2 jours de télétravail par semaine Horaires de travail flexibles Un rôle avec un impact réel dans une organisation en transformation Vous vous reconnaissez dans le profil et vous avez envie d’en savoir plus ? N’attendez plus, postulez !

Responsibilities

You will be responsible for supervising and structuring the payroll process for employees and workers while ensuring compliance with Belgian social legislation. Additionally, you will lead a team of two, manage external partnerships, and contribute to HR digitalization and budget reporting.