Payroll Officer - Ghislenghien (Ath) at AUTO1 Group

Ath, Hainaut, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

4000.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, HR Operations, Employee Contact, Contract Management, Personnel Files Management, Absence Management, Social Legislation Compliance, HR Administration, Onboarding, Offboarding, HR Software, MS Office, Google Workspace, Communication, Confidentiality, Accuracy

Industry

technology;Information and Internet

Description

Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme numérique automobile en Europe. En tant qu’entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons le secteur automobile avec nos marques wijkopenautos.be, AUTO1.com et Autohero. Notre équipe solide de plus de 7000 collaborateurs s’engage à rendre le commerce, le transport et le financement automobile aussi rapides et efficaces que possible pour nos clients à travers l’Europe. Rejoignez-nous pour votre développement personnel et construisons ensemble l’avenir du commerce automobile. En tant que HR Officer, vous êtes responsable des processus RH opérationnels et administratifs. Vous êtes un point de contact accessible pour les employés et assurez une exécution correcte et efficace des tâches RH et de paie. Votre attention se porte sur notre site de production à Ghislenghien, avec un accent particulier sur les ouvriers, en travaillant en étroite collaboration avec les employés et les managers pour assurer le bon déroulement des processus RH. Notre offre : Contrat à durée indéterminée – uniquement CDI (pas de freelance ni de consulting) 38 heures par semaine, incluant maximum 1 jour de télétravail, la présence sur site est cruciale Salaire mensuel brut entre 3 000 € et 4 000 €, en fonction de votre expérience Chèques-repas de 7 € par jour travaillé Écochèques en reconnaissance de votre engagement Ordinateur portable et téléphone pour travailler de manière flexible et efficace Abonnement transport pour les trajets domicile-travail Assurance DKV complète, incluant hospitalisation, soins ambulatoires et soins dentaires Réductions chez divers partenaires, tels que hôtels et parcs d’attractions Vous ferez partie d’une équipe RH enthousiaste de 8 professionnels, composée de collègues spécialisés en Talent Acquisition et HR Services, chacun avec son expertise et ses domaines de responsabilité. Vous collaborez étroitement avec vos collègues locaux et internationaux. Description du poste Vous êtes principalement responsable de la paie des employés de notre site de production à Ghislenghien Vous êtes le point de contact pour environ 100 ouvriers et 25 employés de bureau à Ghislenghien Vous travaillez depuis Ghislenghien, avec le soutien d’une collègue RH sur site (axée sur le recrutement et l’administration), de vos collègues du siège à Anvers, ainsi que de votre manager, régulièrement présent à Ghislenghien. Vous répondez aux questions des employés concernant la paie, les contrats, les dossiers du personnel, les absences, les assurances et les avantages Vous fournissez un soutien personnalisé (1-à-1), à la fois en présentiel au bureau et à l’atelier, ainsi qu’en digital Vous menez des entretiens avec les employés concernant les contrats, les absences, les questions liées aux dossiers et d’autres sujets RH Vous suivez quotidiennement avec vos collègues les boîtes mail RH et les tickets Vous gérez les dossiers du personnel et l’administration des contrats Vous rédigez et suivez les contrats de travail, les avenants et autres documents RH Vous soutenez les processus de paie en préparant et en contrôlant les salaires, avantages, absences et modifications Vous appliquez correctement les directives internes et la législation sociale dans vos tâches RH quotidiennes et fournissez des conseils à ce sujet Vous apportez un soutien administratif pour les projets RH et l’optimisation des processus Vous soutenez les managers et collègues RH dans l’ensemble du parcours collaborateur : onboarding, gestion des contrats, évaluations, absences et offboarding Qualifications Minimum de 2 ans d’expérience en administration RH, avec un support en paie et législation sociale. Professionnel, précis et structuré, avec respect de la confidentialité Excellentes compétences en communication, accessible et orienté service pour les employés Assurance dans la communication et solide dans votre approche Expérience avec un logiciel RH (par exemple eBlox) et bonne maîtrise de MS Office et Google Workspace Français langue maternelle; l’anglais est utile mais la perfection n’est pas requise La connaissance du néerlandais est un plus, mais pas obligatoire Informations complémentaires Êtes-vous prêt à rejoindre l’équipe dynamique de AUTO1 Group ? N’attendez plus et postulez dès aujourd’hui ! Nous avons hâte de vous rencontrer. Pour toute question concernant le poste, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] Chez AUTO1 Group, nous cultivons une culture ouverte, croyons en une communication directe et valorisons la diversité. Nous accueillons chaque candidat, quel que soit le sexe, l’origine ethnique, la religion, l’âge, l’identité sexuelle, le handicap ou tout autre facteur non lié au mérite. Rémunération: EUR 0 - EUR 0 - tous les mois

Responsibilities

The primary responsibility is managing the payroll for employees at the Ghislenghien production site, serving as the main contact point for approximately 100 blue-collar workers and 25 office staff regarding payroll, contracts, and HR queries. This involves supporting payroll processes by preparing and checking salaries, benefits, absences, and changes while ensuring compliance with internal guidelines and social legislation.