Payroll Senior Specialist NL (m/f/d) at H&M Group

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, Compliance, Financial Bookkeeping, Analytical Skills, Communication, Attention to Detail, Problem Solving, Team Collaboration, Payroll Systems, Dutch Payroll Legislation, GDPR, Project Management, Continuous Improvement, Operational Monitoring, Proactive Communication, Experience with Expats, Excel

Industry

Retail

Description

Functieomschrijving WAT JE GAAT DOEN Als Payroll Senior Specialist NL ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces voor onze collega’s in Nederland: van winkels tot kantoor, onze distributiecentra en de klantenservice. Je zorgt voor een nauwkeurige, juiste en tijdige payroll, met een focus op kwaliteit, compliance en continue verbetering. In deze rol ga je: De volledige payroll uitvoeren, controleren en opleveren volgens wetgeving, CAO’s, GDPR en H&M richtlijnen. Financiële boekingen verwerken, loon- en pensioenaangiftes reconciliëren en tussenrekeningen beheren, inclusief opvolging van openstaande posten. Operationele taken monitoren, je werk zorgvuldig plannen en deadlines bewaken, vooral in piekperiodes. Kennis delen binnen het Payroll Team, collega’s in andere afdelingen ondersteunen en bijdragen aan verbeteringen, projecten en systeemupdates. Duidelijke en proactieve communicatie onderhouden met Payroll en cross-functionele partners om soepele processen en goede ondersteuning voor medewerkers te waarborgen. MET WIE JE GAAT SAMENWERKEN Je wordt onderdeel van het Payroll NL team en werkt nauw samen met Payroll Specialists, de Team Lead Payroll NL en collega’s uit Finance, HR, Store Operations en andere lokale stakeholders. Je rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Lead NL en werkt dagelijks samen om een accurate payroll en efficiënte workflows te verzekeren. WIE JIJ BENT We zoeken mensen met... Ruime ervaring met Nederlandse payrolladministratie, bij voorkeur in een grote of multi-site organisatie. grondige kennis van PDL en/of VPS, Nederlandse payrollwetgeving, CAO’s en GDPR. Ervaring met complexe of niet-standaard payrollcases zoals expats, collega’s in het buitenland of leaseauto’s. Zekerheid in het werken met payrollsystemen zoals AFAS, tijdregistratie, SharePoint, Excel en gerelateerde tools. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Vermogen om zelfstandig te werken met een sterk oog voor detail. En mensen die… Nauwkeurig werken en zelfstandig kunnen opereren met hoge mate van precisie. Analytisch en oplossingsgericht zijn en actief bijdragen aan verbeteringen. Helder communiceren en goed samenwerken. Gestructureerd en betrouwbaar zijn en prettig werken met strakke deadlines. Nieuwsgierig, betrokken en gemotiveerd zijn om hun payroll expertise verder te ontwikkelen. Teamgericht, constructief en hands-on zijn. Discreet, zorgvuldig en gericht op kwaliteit werken. WIE WIJ ZIJN De H&M Group is een wereldwijd bedrijf met sterke modemerken en innovatieve businesslijnen. Wij geloven dat excellent design, betaalbare prijzen en duurzame oplossingen hand in hand kunnen gaan. Onze klanten staan centraal in alles wat we doen. Onze bedrijfscultuur wordt gevormd door duizenden gepassioneerde en getalenteerde teamleden. Samen gebruiken we onze schaal en kennis om de mode-industrie te leiden richting een inclusievere en duurzamere toekomst. WAAROM JE HIER GRAAG WILT WERKEN Bij H&M Group zijn we trots op ons levendige en gastvrije bedrijf. We bieden onze medewerkers aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden over de hele wereld. Wereldwijde medewerkerskorting van 20% op onze producten bij H&M en andere H&M Group merken zoals ARKET, COS, H&M Home, Weekday en & Other Stories Corporate Benefits met speciale voorwaarden op een breed scala aan producten en diensten Vakantiegeld Bedrijfspensioenregeling Employee Assistance Program via Lyra Lease a Bike KOM ERBIJ Dit is een fulltime functie die per direct beschikbaar is. De rol is gevestigd in Amsterdam, waar je drie dagen per week op kantoor werkt. Als je denkt dat jouw ervaring, vaardigheden en ambities passen bij deze functie, stuur dan je sollicitatie zo snel mogelijk! In verband met ons privacybeleid kunnen we alleen sollicitaties accepteren die via onze carrièrepagina worden ingediend. Zet samen met ons de volgende stap in je carrière. Jouw reis begint hier. * We streven naar een eerlijk en gelijk proces en vragen je geen sollicitatiebrief mee te sturen, omdat deze vaak informatie bevat die gemakkelijk kan leiden tot onbedoelde vooroordelen.

Responsibilities

As a Payroll Senior Specialist NL, you will be responsible for the complete payroll process for colleagues in the Netherlands, ensuring accuracy, compliance, and timely payroll delivery. You will also monitor operational tasks, share knowledge within the Payroll Team, and maintain proactive communication with cross-functional partners.