Payroll Specialist (all genders) at gridX GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Personio, HR Administration, Labor Law, Compliance, Process Optimization, Communication Skills, Attention to Detail, Empathy, Service Orientation, German Labor Law, Tax Law, Social Security Law, SAP, English Proficiency, German Proficiency

Industry

technology;Information and Internet

Description

Wie Du zu gridX beitragen kannst Werde Payroll Specialist (all genders) in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen. #makeyourmark Do stuff that matters! Payroll Management: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere ca. 200 Mitarbeitenden eigenständig vor und wickelst sie, bei Bedarf, in enger Zusammenarbeit, mit unseren externen Steuerberatenden / Payroll-Partner:in ab. Personio-Super-User: Du pflegst, optimierst und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio (Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni). Personaladministration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen, Ticketbearbeitung). Arbeitsrecht & Compliance: Du bist der/die vertrauensvolle Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit unserer Finance-Abteilung zusammen. Prozessoptimierung: Du nutzt die Funktionen von Personio voll aus, um manuelle Arbeitsabläufe zu automatisieren und so die Skalierbarkeit der HR-Infrastruktur zu gewährleisten. So stechen Du und Deine Bewerbung heraus Berufserfahrung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Studium) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Administration mit einem klaren Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Systemkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Personio Payroll & SAP. Rechtliches Know-how: Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld agieren, sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift absolut notwendig. Scale-up-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld wohl. Du siehst "Baustellen" nicht als Problem, sondern als Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten ("Hands-on-Mentalität"). Präzision & Diskretion: Eine extrem strukturierte, detailorientierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Der sensible Umgang mit Personaldaten ist für dich Routine. Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, empathisch und kannst komplexe HR- oder Payroll-Themen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeitenden verständlich erklären. Deine Stärken Warum gridX Flexibles & mobiles Arbeiten: Arbeite bis zu 70 Tage remote von überall innerhalb der EU Urlaub: 30 Urlaubstage + jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember Gesundheit & Sport: 30 Euro Zuschuss für den Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur (mentalen) Gesundheitsförderung Persönliche Weiterentwicklung: Funktionsübergreifendes Coaching, Zugang zu E-Learning-Plattformen und ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Mitarbeitender Person Mitarbeitendenrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits JobRad-Angebot: Bleib fit und unterstütze gleichzeitig nachhaltige Mobilität Betriebliche Altersvorsorge: Faire monatliche Beteiligung an deiner betrieblichen Altersvorsorge Mobilitätszuschuss: 30 Euro monatlicher Zuschuss für dein Monats- oder Jahresticket Moderner Arbeitsplatz: Büros im Herzen von Aachen und München sowie IT-Equipment deiner Wahl gridX-Kultur erleben: Regelmäßige Team-Events sowie zusätzlich 100 Euro pro Mitarbeitender Person für Abteilungsevents Spenden zum Geburtstag: Zu deinem Geburtstag spenden wir 20 Euro an eine gemeinnützige Organisation deiner Wahl Sabbatical-Option: Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag für persönliche Projekte, Reisen oder Weiterbildungen *Unsere Benefits unterscheiden sich bei einer 100 % Remote-Anstellung. About us Wir glauben an eine Zukunft, in der die Flexibilität dezentraler Energieressourcen (DERs) genutzt wird, um erneuerbare Energie für alle zuverlässig und bezahlbar zu machen! Verteilt auf unsere Standorte in München und Aachen treibt unser leidenschaftliches und interdisziplinäres Team die digitale Transformation der Energiebranche voran. Unsere führende White-Label-Energiemanagementplattform XENON ermöglicht eine netz- und marktorientierte Optimierung und Steuerung von DERs, senkt Kosten, erschließt neue Erlösquellen, stellt regulatorische Konformität sicher und maximiert den Mehrwert für Endkund:innen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Transformation des europäischen Energiesektors – mit unserer innovativen EMS-Plattform!

Responsibilities

Prepare and process monthly payroll for approximately 200 employees, collaborating with external payroll partners as needed. Manage the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding, ensuring compliance with labor laws and regulations.