Payroll Specialist at Cosun

Breda, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

3958.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Compliance, Data Quality, SAP, Governance, Internal Controls, Reporting, HR Operations, Stakeholder Management, Attention to Detail, Discretion, Integrity

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Functieomschrijving Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie. Binnen Cosun en onze businessgroepen, implementeren wij een nieuw Target Operating Model met als drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. HR maakt hier onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet en regelgeving. Binnen HR speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor HR dienstverlening. Context en wat ga je doen? In het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficient en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie. De Payroll Specialist maakt onderdeel uit van het Payroll team van het HR shared service centre. Met dit team draag je bij aan een betrouwbare en consistente salarisverwerking voor meerdere businessgroepen. De rol is specialistisch van aard en richt zich op continuïteit, kwaliteit en compliance binnen payroll. Je rapporteert aan de Payroll Lead en werkt samen met collega’s binnen HR en andere disciplines zoals Finance. Als Payroll Specialist zorg je voor een correcte, tijdige en compliant payrollverwerking voor circa 4.000 FTE. Je werkt in een complexe, deels internationale context waarin standaardisatie, datakwaliteit en zorgvuldige uitvoering essentieel zijn. Met jouw werk draag je bij aan vertrouwen in de HR‑dienstverlening en een stabiele basis voor medewerkers en leidinggevenden. Wat je concreet doet binnen de organisatie: Je voert pre‑payroll‑ en productieactiviteiten uit voor de salarisverwerking Je controleert payrollruns en voert post‑run verificaties en reconciliaties uit Je werkt samen met Finance, Tax, Total Rewards, Workforce Administration, HRIS en Global Mobility om datakwaliteit en consistente uitkomsten te borgen Je draagt bij aan governance en interne controles en zorgt voor naleving van wet‑ en regelgeving Je houdt relevante wet‑ en regelgeving actueel en toepasbaar in de praktijk Je stelt salarisgerelateerde rapportages op Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden Je draagt bij aan payrollbeleid, procesbeschrijvingen, werkinstructies en het kennismanagement Je volgt HR‑ en payrollontwikkelingen en denkt mee over verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit Functie-eisen Wat je meebrengt Een afgeronde hbo‑opleiding in Human Resources, Finance, Accounting, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting 3–5 jaar ervaring in payrollverwerking of HR‑operations, bij voorkeur in een shared services of internationale omgeving en up to date kennis van relevante wet- en regelgeving Grondige kennis van payrollprocessen en oog voor detail Ervaring met werken binnen gestandaardiseerde processen, controles en governance‑kaders Ervaring met SAP als salarissystemen is een pré Bij voorkeur in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie Klantgerichte en dienstverlenende instelling Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Wanneer je succesvol bent Je bent succesvol wanneer payrollruns tijdig en foutloos worden uitgevoerd, processen consistent worden gevolgd en compliance, audit‑readiness en risicobeheersing aantoonbaar geborgd zijn. Aanvullende informatie Wat bieden wij jou Salarisindicatie: Een salaris tussen €2.969 en €3.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is. Een rol waarin je werkt aan een stabiele en toekomstgerichte payrollbasis Samenwerking met collega’s uit verschillende HR‑ en ondersteunende disciplines Ruimte om je expertise in payroll verder te verdiepen en bij te dragen aan standaardisatie en verbetering van processen Een werkomgeving waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan Afdeling: Support

Responsibilities

The Payroll Specialist ensures correct, timely, and compliant payroll processing for approximately 4,000 FTE across multiple business groups. Responsibilities include executing pre- and post-payroll activities, managing reconciliations, and serving as the primary contact for salary-related inquiries.