Payroll Specialist (m/w/d) at Flatpay

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Data Analysis, Advanced Excel, German Labor Law, English Communication, German Communication, Personio, Business Central, Payroll Accounting, Incentive Management

Industry

technology;Information and Internet

Description

About the job Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Bei Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Payroll Specialist. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne mit Zahlen arbeitest und Prozesse rund um Gehaltsabrechnung und Vertriebsincentives optimierst, dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! What you'll do Du wandelst Provisionsmodelle und Reports in Gehaltsabrechnungsdaten für unseren Vertrieb um. Du hältst unsere Führungskräfte über die Vergütungen im Vertrieb auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass alles korrekt in die Gehaltsabrechnung einfließt. Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung. Du achtest darauf, dass alles nach deutschem Arbeits- und Abrechnungsrecht läuft (z. B. Urlaub, Krankheit etc.). Du erkennst Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten – und löst sie proaktiv. Du extrahierst, verarbeitest und visualisierst relevante Payroll- und Performance-Daten. Du unterstützt uns dabei, die Payroll- und Incentive-Prozesse laufend zu optimieren. Who you are Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du bringst erste Erfahrung in der Analyse großer Datenmengen mit, idealerweise auch im Bereich Payroll-Daten (Personio oder ähnliche HR-Tools sind ein Plus). Du hast Lust auf datengetriebenen Entscheidungen und ein gutes Zahlenverständnis. Excel ist für dich mehr als nur Tabellenkalkulation – du beherrschst es auf hohem Niveau und hast ein gutes Auge für Details. Kommunikation ist deine Stärke – auf Deutsch und Englisch (mind. C1). Du bist flexibel, offen und hast Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten. Nice to have: Erfahrung mit Personio und/oder Business Central. Ein Background in der Buchhaltung oder praktische Erfahrung in dem Bereich. Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und/oder Lohn- und Gehaltsrechts Why Flatpay? Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen. Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro. Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst. Vier Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist. Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit. Reisen für Top-Performer, weil Erfolge gefeiert werden sollten. Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken. Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben. Contact info About us Welcome to Flatpay! Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services. Today, we are one of the fastest-growing fintech companies out of the Nordics - and Denmark's fastest unicorn! Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. As part of our team, you will be one of +2.000 passionate colleagues dedicated to making a difference in the world of payments. What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs. Let's shape the future of merchants together!

Responsibilities

The role involves converting commission models and reports into payroll data for the sales team while ensuring compliance with German labor and payroll laws. Additionally, the specialist will act as the primary contact for payroll queries and optimize incentive processes through data visualization.