Payroll Specialist (m/w/d) at Holiday Inn Express & Suites in Hutchinson

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

22 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Legal Compliance, Data Management, Communication Skills, Problem Solving, Attention to Detail, Team Collaboration, MS Office Proficiency, German Language Skills, English Language Skills, Intercultural Communication, Time Management, Statistical Reporting, Customer Service, Employee Relations

Industry

Hospitality

Description

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands. Du magst Lohn & Gehalt? Bist Du gerne Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, stehst Ihnen mit Ruhe und Kompetenz zur Seite und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir brauchen dich als unsere(n) neue(n) Payroll Specialist (m/w/d) Was ist deine Aufgabe: Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn-und Gehaltsabrechnungen Sichern des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Richtlinien Unter Führung und Kontrolle des Controllers, sowie des Personalleiters mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, sowie die jährlichen Lohnvorbereitungen bei Nachfragen der Wirtschaftsprüfer Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem Pflege und Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer: Eintritte, Austritte, Änderungen in Zusammenarbeit mit der Softwarefirma Beheben von Programmierungsfehlern im Personal-und Lohnabrechnungssystem. Erstellen der An-und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen Erstellen der Lohnsteueranmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters Erfassen und kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Lohnprogramm Bearbeiten der Krankmeldungen, überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und sonstiges sorgen Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV –Träger Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen Erstellen von Statistiken und Reports Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u a. Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen, Erledigung der eingehende Post und aller anfallenden Korrespondenz Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert Was wir uns wünschen abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungs- bzw. Personalwesen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte Nicht alles trifft auf dich zu? Kein Problem, schicke uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es vielleicht trotzdem die richtige Stelle für dich ist! Was wir Dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungssystem nach Tarif Urlaubs- und Weihnachtsgeld Corporate Benefits Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung Regelmäßige Entwicklungsgespräche Raum für Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette. Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen. Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst. Wenn Du dir diese hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchten, dann sende uns deine Bewerbung via careers.ihg.com. InterContinental Berlin Budapester Strasse 2, 10787 Berlin, Germany #TrueHospitality #ihghotelsandresorts #IHGEurope #gofurthertogether #ihgcareers #ihgberlin #InterContinentalBerlin

Responsibilities

The Payroll Specialist is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing while adhering to legal regulations and guidelines. This role also involves managing employee data, handling inquiries from auditors, and maintaining smooth operations within the payroll department.