Payroll Specialist (m/w/d) at VITAFY BRANDS

Hamburg, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, Personnel Data Management, Labor Law, Social Security Law, Tax Law, Time Tracking Systems, Personio, German Language, English Language, Onboarding, Contract Management

Industry

Manufacturing

Description

Über uns: Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG. Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa. Wir verbinden fundierte Branchenexpertise, europaweite Präsenz, regulatorische Kompetenz und eigene Produktionskapazitäten, um hochwertige Produkte in allen wichtigen Darreichungsformen anzubieten. Das ADDVANCE-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden. Das Team: Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation. Diese Aufgaben erwarten dich: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken Meldewesen an SV Träger Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding Wir suchen Dich! Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Hands- on Mentalität Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden Wir bieten Dir! Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Teamevents Betriebliche Altersvorsorge Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität Dein*e Ansprechpartner*in Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung! Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.

Responsibilities

Independently execute monthly payroll for approximately 400 employees across five German companies. Manage personnel master data, digital files, and serve as the primary contact for employees and authorities regarding payroll queries.