Aufgaben ∶

• Entgeltabrechnung & Payroll ∶ Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Melde- und Bescheinigungswesen ∶ Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement ∶ Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten
• Beratung & Betreuung ∶ Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Administration & Datenmanagement ∶ Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Prozessoptimierung & Compliance ∶ Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• 
  

Anforderungen ∶

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Offi
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HR Payroll Specialist (a)

• Your advantagesA responsible and diverse position in a stable Swiss company
• High level of personal responsibility and the opportunity to actively shape processes
• Short decision-making processes and a collegial corporate culture
• Modern work equipment and contemporary work processes
• Attractive employee benefits and discounts
• Long-term perspective in a dynamic environment

Your tasks

• Independent handling of monthly payroll processing for several hundred employees
• Processing of monthly and hourly wages as well as various bonuses
• Handling of all entries and exits as well as salary changes
• Processing of withholding taxes, family allowances, maternity benefits and wage garnishments
• Responsibility for billing social security and pension funds
• Handling of accident, illness and other insurance claims
• Preparation of wage statements, annual reports, statistics and analyses
• Contact person for employees, managers, authorities and insurance providers
• Reconciliation between financial and payroll accounting
• Support with theses as well as with the optimization and digitalization of HR and payroll processes.

Your profile

• Completed commercial training
• Several years of professional experience in payroll and wage accounting
• Further training in payroll, HR, social security or finance is an advantage.
• Good MS Office skills, especially Excel
• Experience with ERP or payroll systems
• Precise, structured and independent work style
• High level of discretion, sense of responsibility and service orientation