Als Payroll & Tax Specialist met een bijzondere interesse in buitenlandse salarisadministratie, ben je samen met je twee teamleden trots op een maandelijkse tijdige en correcte verloning in binnen- en buitenland. Je bent een expert op het gebied van Nederlandse payrollprocessen voor Wageningen University & Research (WUR). Daarnaast beheer je samen met een ander teamlid de Working Abroad Services (WAS) voor expats (ongeveer 30-50 per jaar) en werk je samen met een externe partner om hun dienstverlening en directe gerelateerde processen binnen de organisatie, inclusief facturering, te monitoren.
Je werkt nauw samen met twee andere (senior) teamleden op de Nederlandse loonlijst, een op afstand werkend teamlid op WAS en een externe partner op het gebied van Werken in het Buitenland, evenals het Pensioenfonds, de Belastingdienst en verzekeringsmaatschappijen indien relevant. Het team Payroll & Tax is één van de vier teams binnen HR Operations, naast HR Services (salarisadministratie), HR Contact Center en Processen & Applicaties. Een interdisciplinair team (TOP) werkt op een agile manier aan het veranderportfolio op HR-processen en -applicaties. Daarnaast werk je samen met HR Legal, Welcome Center Food Valley professionals en andere HR-collega’s binnen HR Operations, Centers of Expertise en HR Business Partners.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie in binnen- en buitenland voor Wageningen University and Research (vier entiteiten inclusief stages) en de levering van Working Abroad Services op alle verzoeken van het bedrijf;
• Adviseren over en toezien op de juiste toepassing van regelingen, procedures, systemen en regelgeving en communiceren wanneer dit niet het geval is;
• Informeer en adviseer leidinggevenden, collega’s of individuele medewerkers over de interpretatie en toepassing van methoden, voorschriften en regels, inclusief het onderhouden van de online Kennisbank;
• Het mede ontwikkelen en implementeren van collectieve arbeidsvoorwaarden en wetgeving, en het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van toepassingen, beleidsinstrumenten of regelgeving op het gebied van arbeid en inkomen;
• Collega’s coachen en opleiden.

Wageningen Research biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een paar hoogtepunten uit onze cao zijn:

• werktijden die bespreekbaar en ingedeeld kunnen worden zodat ze een goede balans tussen werk en privéleven mogelijk maken;
• sabbatical leave, studieverlof en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kunt tegen een kleine vergoeding gebruik maken van de sportfaciliteiten die op de campus aanwezig zijn;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling.

Naast deze eersteklas secundaire arbeidsvoorwaarden ontvang je natuurlijk een goed salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform bruto salaris tussen de € 3.234 en € 5.273 bij een fulltime werkweek van 36 uur, conform de CAO Wageningen Research (Schaal 10). Daarnaast is een contract voor 32 uur bespreekbaar. Wat uw contract betreft, bieden wij in eerste instantie een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag met je in gesprek als je hier vragen over hebt.
Wageningen University & Research biedt volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, met een sterk intern wervingsbeleid en uitstekende opleidingsprogramma’s.
Je komt te werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werkomgeving. Al 20 jaar op rij zijn wij uitgeroepen tot de “beste universiteit” van Nederland! Een plek om trots op te zijn. De missie van Wageningen University & Research is ‘Het verkennen van de potentie van de natuur om de kwaliteit van leven te verbeteren’.
We streven deze missie na door een synergetische aanpak tussen Wageningen University en Wageningen Research Foundation (toegepast onderzoek). Ons onderzoek richt zich op vragen binnen de domeinen voedsel, leefomgeving en maatschappij.
Met circa 30 locaties, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research tot de meest toonaangevende kennisinstellingen ter wereld in haar domein. De integrale aanpak van uitdagingen en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen de kern van de unieke Wageningse aanpak.
Lees de 6 redenen waarom jouw toekomstige collega’s graag bij WUR werken.

Wij zullen zelf werven voor de vacature en stellen het ongevraagd niet op prijs voor diensten van recruitmentbureaus. Delen in je netwerk wordt echter op prijs gesteld.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (Bsc);
• Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van sociaal belasting, minimaal PDL (met 5 jaar ervaring) of VPS;
• Bewustwording van verschillen in wet- en regelgeving in andere landen;
• Mondelinge communicatie: Nederlands en Engels in woord en geschrift niveau B1 (intermediate English). Wanneer je dat niveau nog niet hebt, dan bieden we je opleidingen om je verder te bekwamen in het Engels.
• Kennis van Payroll software (bij voorkeur ADP Multipay), Core HR applicaties en interfaces, Pensioenen & (Sociale) Verzekeringen in Nederland
• Ervaring met het configureren, testen en implementeren van salarissoftware in een multi-cao-bedrijf

Als professional toon je integer en ben je gevoelig voor zowel interne als externe ontwikkelingen. Je bent coöperatief en resultaatgericht, altijd toegewijd aan klanttevredenheid. Jouw nauwkeurigheid, initiatief en daadkracht zorgen ervoor dat je consequent werk van hoge kwaliteit aflevert. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Brigitte Bancken, Head of HR Operations, via +316 34 32 99 12 of e-mail: Brigitte.bancken@wur.nl.
Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, Sr. Corporate Recruiter, tel: 0317 – 489 178 of per e-mail: edvard.jongschaap@wur.nl

Please refer the Job description for details