People Admin – Incorporación inmediata at Flabelus

Madrid, Madrid Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, People Operations, HR Administration, Contract Management, Onboarding, Excel, English B2, HRIS, Labor Documentation, Reporting, Process Improvement, Confidentiality

Industry

Textile Manufacturing

Description

Tus tareas ✨ People Admin – Flabelus En Flabelus seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a People Admin que nos ayude a construir una función de People cada vez más organizada, ágil y escalable. Buscamos una persona rigurosa, resolutiva y muy orientada al detalle, capaz de asegurar que cada incorporación, contrato, expediente y proceso administrativo esté perfectamente coordinado. ???? ¿Qué harás en tu día a día? Gestionar y mantener actualizados los expedientes y la documentación laboral de nuestros equipos. Coordinar contratos, altas, bajas, modificaciones y firmas con nuestras gestorías y proveedores externos. Hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, periodos de prueba e incidencias de personal. Mantener actualizada la información en nuestras herramientas y sistemas de People. Coordinar el onboarding administrativo de las nuevas incorporaciones. Dar soporte en selección, formación y otros proyectos del área. Preparar reportes y controles de seguimiento del departamento. Ayudar a crear procesos administrativos claros, eficientes y preparados para acompañar el crecimiento internacional de Flabelus. Velar por la confidencialidad, el cumplimiento con altas y bajas, y los procedimientos internos. Tu perfil ???? ¿A quién buscamos? Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Finanzas, ADE, Psicología o similar. Experiencia de entre 2-3 años en administración de personal, People Operations o una posición generalista de Recursos Humanos. Experiencia coordinando contrataciones y documentación con gestorías externas. Nivel alto de Excel. Inglés B2 o superior. Se valorará experiencia con Personio u otros HRIS. Una persona organizada, discreta, proactiva y capaz de gestionar varias prioridades con precisión. ¿Por qué nosotros? ???? ¿Qué te ofrecemos? La oportunidad de asumir un rol clave en la construcción y profesionalización del área de People. Impacto directo en una compañía de moda española en plena expansión internacional. La posibilidad de crear estructura, mejorar procesos y dejar una huella real en la forma en la que trabajamos. Exposición a proyectos, equipos y legislaciones de diferentes mercados. Un entorno exigente, dinámico y creativo, con grandes oportunidades de aprendizaje y evolución. Contrato indefinido y un proyecto con recorrido profesional. Beneficios y descuentos exclusivos de Flabelus. Salario competitivo, acorde con la experiencia y el valor aportado. En Flabelus creemos que el crecimiento empieza por una base sólida. Buscamos a alguien que quiera ayudarnos a construirla y convertirse en una pieza esencial de nuestra próxima etapa. ???? About us En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias. Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana. Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

Responsibilities

Manage employee files, labor documentation, and coordinate contracts and onboarding with external providers. Support selection, training, and the creation of scalable administrative processes for international growth.