People Administration & Payroll Senior Specialist (H/F/N) at Believe

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll management, Personnel administration, Labor law, ADP Decidium, Workday, Lucca, Excel, Data analysis, Regulatory compliance, HR operations, Contract management, Time and attendance management, DSN reporting, Stakeholder management, Analytical skills

Industry

Musicians

Description

Company Description Believe est un leader mondial du développement d’artistes. Nous accompagnons les artistes, labels et éditeurs dans le développement de leur carrière et de leur audience, en plaçant au cœur de notre action l’expertise, le respect, l’équité et la transparence. Présent dans plus de 50 pays, avec 2 000 collaborateurs, Believe propose une oCre complète de services, comprenant le développement d’audience, l’édition musicale, le marketing et la distribution, avec une approche sur mesure s’adaptant à chaque artiste, label ou éditeur. Engagé en faveur de l’indépendance et de l’innovation, Believe s’appuie sur un modèle unique qui allie l’expertise locale à la puissance d’une plateforme technologique mondiale, oCrant des solutions exclusives grâce à des partenariats stratégiques avec les plus importants services de musique digitale mondiaux. Avec un portefeuille de marques prestigieuses telles que Nuclear Blast, naïve, TuneCore, Groove Attack, Sentric, AllPoints et Byond, les artistes de Believe ont généré plus de 800 milliards de streams dans le monde en 2024, à travers tous genres musicaux confondus, et ont été récompensés par plus de 70 distinctions majeures de l’industrie musicale. Believe est une société par actions simplifiée de droit français. Ready to set the tone with Believe ? Job Description Dans un contexte de structuration et d’exigence accrue autour de la fonction paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel afin de renforcer l’équipe RH France & Luxembourg. Sous la responsabilité du HR Operations & Payroll Senior Leader, vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 collaborateurs, au sein d’une population globale de 770 salariés en France. Vous travaillez de concert avec deux gestionnaires paie et collaborez activement avec le reste de l'équipe RH (HRBP, Responsable relations sociales, C&B et TA) pour mener à bien des missions transverses dans un contexte dynamique, exigeant et en transformation permanente. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux collaborateurs et managers. Vos missions Production de la paie & fiabilité des données Vous êtes responsable de votre périmètre en totale autonomie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle final : Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie Production et contrôle des bulletins (paie internalisée sur ADP Decidium) Gestion de la GTA et fiabilisation des données Traitement des soldes de tout compte Suivi, analyse et correction des anomalies DSN Vous garantissez un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-conventions collectives. Administration du personnel & conformité Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie : Rédaction des contrats de travail et avenants Gestion des onboarding et suivi des périodes d’essai Suivi des absences, des temps de travail et des visites médicales Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance) Suivi des titres de séjour et autorisations de travail Gestion administrative des fins de contrat Vous veillez à la conformité des pratiques au regard du droit du travail, des conventions collectives et des accords et usages d’entreprise. Vous conseillez, alertez et proposez des solutions en cas de problématiques réglementaires ou de paie. Conseil & accompagnement des opérationnels Vous êtes l’interlocuteur de référence pour les collaborateurs et managers de votre périmètre : Réponse aux questions paie & ADP avec un haut niveau de réactivité Analyse des situations individuelles avec une approche à la fois juridique et opérationnelle Partenariat avec les HRBP pour apporter une expertise technique sur les dossiers complexes et les évolutions de périmètre Contribution à la rédaction de communications paie & ADP (intranet, guide, etc.) Participation à des actions de formation ou de sensibilisation auprès des collaborateurs Vous adoptez une posture de partenaire, orientée solution et pédagogie. Outils RH utilisés : Workday (Core RH) Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort) ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie) SAP BI (Requêteur paie) Environnement bureautique : Google Workplace Conventions collectives : Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 90% des collaborateurs) Autres CCN : 3090 - Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 – Edition / 1486 – Syntec Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal, et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et êtes capable d’interagir et évoluer dans un environnement international. Qualifications Qualifications Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines ou en paie, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans des environnements internationaux dynamiques et exigeants (type scale-up, tech, multi-entités…). Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre fiabilité dans la gestion de la paie Votre capacité à sécuriser des processus complexes Votre autonomie et votre sens des responsabilités Votre esprit d’analyse et votre attention au détail Votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez notamment d’un niveau avancé sur Excel (fonctions complexes, TCD, etc.). La maîtrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI serait un plus apprécié. Additional Information SET THE TONE Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes. Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir. ROCK THE JOB Programme de formation et de coaching sur-mesure Une politique de télétravail Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable Une assurance santé individuelle ou familiale Avantages CE Un rooftop Programme de cooptation Une salle de sport avec des cours gratuits SING IN HARMONY Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète. Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone. Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption) Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé. Contract type: Regular

Responsibilities

The specialist will manage payroll production and personnel administration for approximately 250 employees, ensuring regulatory compliance and data reliability. They will also serve as a key point of contact for staff and managers, providing technical expertise and support on complex HR matters.