People & Culture Officer (interim) at Appjection

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

80.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruitment Coordination, Payroll Preparation, Absence Management, Onboarding, Offboarding, Personio, Employee Relations, Contract Management, Performance Cycle Coordination

Industry

Legal Services

Description

Wat ga jij doen? Ben jij de pragmatische en hands-on People & Culture professional die onze P&C-trein vlekkeloos op de rails houdt? Bij Appjection en The Fine Hub maken we met slimme software het recht toegankelijker. Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is, zoeken we per direct een interim versterking die de dagelijkse P&C-operatie strak overneemt en uitvoert. Geen grote strategische plannen, wel meters maken in de uitvoering! In deze rol draait alles om operationele continuïteit. Jij bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse P&C-zaken en zorgt dat alle administratieve processen rimpelloos blijven doorgaan. P&C administratie: Je beheert en muteert contracten, zorgt voor de verwerking van in-, door- en uitstroom en houdt de personeelsdossiers up-to-date. Recruitment coördinatie: Je ondersteunt het wervingsproces aan de achterkant. Je redigeert vacatureteksten, zet ze uit op de juiste kanalen en plant de sollicitatiegesprekken in voor de hiring managers (je voert zelf geen gesprekken). Performance cyclus: Je coördineert de operationele kant van de beoordelings- & evaluatierondes. Je zet elk kwartaal de juiste formulieren klaar in Personio en monitort de voortgang. Salarisadministratie: Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie voor en stemt af met onze externe partner zodat alles foutloos en op tempo verloopt. Verzuim & verlof: Je registreert en monitort het verzuim (volgens de Wet Verbetering Poortwachter) en bent de contactpersoon voor de arbodienst. On/off boarding & vraagbaak: Je pakt de operationele on/off boarding van collega's op en fungeert als het eerste, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers en teamleads met praktische P&C-vragen. Jouw profiel We zoeken iemand die direct zelfstandig aan de slag kan en rust brengt in de waan van de dag. Je vindt het heerlijk om operationeel bezig te zijn en P&C zaken administratief strak te trekken. Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in een operationele P&C-rol (bijvoorbeeld als P&C Officer of HR Interim). Mentaliteit: Je bent pragmatisch, nauwkeurig en krijgt energie van een kloppende administratie. Je pakt P&C zaken proactief op. Systemen: Ervaring met Personio (of een vergelijkbaar HR systeem) is voor deze tijdelijke rol een pré. Beschikbaarheid: Je bent voor 16 - 24 uur per week beschikbaar. We werken deels vanuit ons kantoor in Amsterdam en deels vanuit huis. Waarom werken bij Appjection Ben jij de pragmatische en hands-on People & Culture professional die onze P&C-trein vlekkeloos op de rails houdt? Bij Appjection en The Fine Hub maken we met slimme software het recht toegankelijker. Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is, zoeken we per direct een interim versterking die de dagelijkse P&C-operatie strak overneemt en uitvoert. Geen grote strategische plannen, wel meters maken in de uitvoering! Wat bieden wij jou? We werken hard om onze doelen te behalen, maar hechten net zoveel waarde aan een goede balans tussen werk en plezier. De sfeer op kantoor is ontspannen en we zorgen voor leuke activiteiten. Denk aan: Gezamenlijke lunch: 1 keer per week trakteren wij, en de andere dagen lunchen we gezellig samen. Regelmatige borrels: we sluiten de week graag af met een drankje. Mocht je niet van alcohol houden, staat er altijd een 0.0'tje of frisje voor je klaar. Teamactiviteiten: onze speciale commissies organiseren van sportevenementen tot bedrijfsuitjes, voor ieder wat wils. Wat wij bieden Een uitdagende interim-opdracht binnen een ambitieuze Legal Tech scale-up van bijna 35 gezellige collega's. Een marktconform interim-tarief tussen de 65 & 80 euro (of tijdelijk contract), passend bij jouw ervaring. Een informele werksfeer met korte lijnen en een warm team dat erg blij is met jouw ondersteuning. About us Dankjewel voor je sollicitatie! Wij nemen binnen 5 werkdagen contact met je op. Vragen? Stuur dan een mail naar jobs@appjection.nl

Responsibilities

Manage daily People & Culture operations including HR administration, recruitment coordination, and payroll preparation. Handle employee onboarding/offboarding and monitor absence management according to the Gatekeeper Improvement Act.