People & Culture Operations Specialist at Faceland

Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

50600.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Administration, Dutch Labor Law, HR Systems Management, Compliance Checking, Employee Lifecycle Management, Communication Skills, Service-oriented Mindset, English Proficiency, Dutch Proficiency, German Proficiency

Industry

Medical Practices

Description

Your Mission Bij Faceland draait alles om kwaliteit, nauwkeurigheid en een goed georganiseerde basis. Als People & Culture Operations Specialist zorg jij ervoor dat alle personeels- en salarisadministratie in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland soepel en correct verloopt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail kunnen medewerkers en managers vertrouwen op een sterke administratieve ondersteuning. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Het voorbereiden en zorgvuldig controleren van salarisinput in samenwerking met interne en externe partijen. Het actueel houden van personeelsgegevens in de HR-systemen. Het beantwoorden van vragen van medewerkers en managers over HR-administratie en salaris. Het bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige en accurate verwerking van processen. Het ondersteunen bij audits, controles en rapportages. Het initiëren en uitvoeren van periodieke compliance checks om te waarborgen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan het optimaliseren van People & Culture processen. What's in it for you? Een bruto jaarsalaris tussen de €38.900,- en €50.600,- inclusief 8% vakantiegeld op basis van een 40-urige werkweek; 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer; Personeelskorting op behandelingen; De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland; Een professioneel en betrokken team binnen een internationale organisatie. Must-haves Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM; Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in personeels- en salarisadministratie of een vergelijkbare rol; Je hebt actuele kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en salarisprocessen; Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het bewaken van deadlines; Je hebt uitmuntende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling; Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen; Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré. Nice-to-haves Faceland's Mission Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien. Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren: We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk; We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol; We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren; We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders; We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur; We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities. Ready to grow with us? Herken jij jezelf in de functieomschrijving van People & Culture Operations Specialist en ben je klaar voor een volgende stap binnen een groeiende organisatie? Solliciteer dan direct! Stuur jouw CV naar ons op. Let op: incompleet ingediende sollicitaties worden helaas niet in behandeling genomen.

Responsibilities

Manage the full employee lifecycle and payroll administration for employees in the Netherlands, Belgium, Germany, and Switzerland. Ensure compliance with laws and regulations while optimizing People & Culture processes and supporting audits.