People Experience Specialist - HR Operations (m/w/d) at Scout24

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Employee Lifecycle Support, Administrative HR Tasks, Operational HR Tasks, Contract Creation, Document Preparation, Data Maintenance, Workday (HRIS), Process Optimization, Onboarding Support, Service Orientation, Integrity, Empathy, Data Protection Knowledge, IT Affinity, German Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Real Estate and Equipment Rental Services

Description

Warum Scout24? Mit dem führenden Online-Marktplatz ImmoScout24 bringt Scout24 jährlich Millionen Nutzer:innen in ihr neues Zuhause. Wir revolutionieren seit mehr als 25 Jahren den Immobilienmarkt in Deutschland und Österreich. Unser Ziel ist es, ein digitales Ökosystem aufzubauen, das Hausbesitzende, Suchende und Makler zusammenbringt. Die Suche nach der richtigen Wohnung und Immobilie ist eine der wichtigsten Entscheidungen im Leben. Das gilt auch für deine Karriere! #WorkingatScout24 bedeutet, Teil eines vielfältigen und integrativen Teams von ca. 1100 Kolleg:innen und 58 Nationalitäten zu sein. Wir leben Unterschiede und feiern Individualität. Durch die Förderung von Offenheit und Authentizität ermöglichen wir eine echte Lernkultur und setzen den Grundstein für die persönliche Entwicklung. Fehler sind eine Chance zu wachsen und innovativ zu sein. Gemeinsam handeln wir proaktiv, wollen immer besser werden und übernehmen Verantwortung. Wir sprechen über Erfolg und Herausforderungen und behandeln uns gegenseitig mit Respekt, denn wir sind #OneTeam. Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen! Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns! Willkommen zu Hause! Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus obendrauf. Flexibilität: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche im Büro, und die restlichen Tage kannst du nach Belieben organisieren. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr. Arbeite im Ausland: Wir geben Dir die Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten, sofern es mit den Business-Needs des Unternehmens und des Teams vereinbar ist. Umzug: Unsere Relocation-Agentur unterstützt dich bei deinem Visumsprozess und bietet dir ein attraktives Relocation-Paket. Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden. Weiterbildung: Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in unserer ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade, um deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Du hast Kinder? Wir unterstützen dich mit einem professionellen Familienservice, der dir bei der Suche nach einer Kinderbetreuung hilft oder eine Notfallbetreuung für Kinder anbietet. Für besondere Umstände haben wir auch einen Eltern-Kind-Raum. Wohlfühlmanager auf vier Pfoten: Bringe deinen Hund mit zur Arbeit (nur nach schriftlicher Genehmigung). Mobilität: Wir bezuschussen öffentliche Verkehrsmittel oder Job Bikes. Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln. Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss. Das innovativste Büro: Unser Büro ist barrierefrei und befindet sich im Herzen von Berlin direkt am Hauptbahnhof. Es wurde für das innovativste Bürokonzept ausgezeichnet. Wir haben ein eigenes Fitnessstudio mit regelmäßigen Kursen, einen Ruheraum, eine Dachterrasse, Bio-Kaffee, eine Cafeteria, 100% grünen Strom und eine Masseurin, die einmal pro Woche vorbeikommt. Gesundheit: Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks. Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware. Für unser People Experience Team suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung. Du darfst dich auf ein vierköpfiges Team freuen, welches mit Passion unsere Mitarbeitenden in ihrem individuellen Employee Lifecycle in allen administrativen People-Themen unterstützt. Was wünschen wir uns von Dir? Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Themen während ihres Employee Lifecycles vom Onboarding bis zum Offboarding Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Personal-Dokumenten Pflege von Personaldaten in Workday (HRIS – Personalinformationssystem) Stetige Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse Unterstützung bei der Durchführung der „Welcome Days“ für unsere Neustarter:innen Was bringst Du schon mit? Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Ressources oder eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Human Ressources oder anderweitig erworbene Kenntnisse im HR-Bereich Erste Berufserfahrung in der administrativen und operativen Personalarbeit Gewissenhafte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie entsprechendes Handeln Hohe Serviceorientierung, Integrität und Empathie Vertrauenswürdiges Auftreten und gute Kenntnisse zum Datenschutz Hohe IT-Affinität für eine digitale Arbeitsweise im Daily Business Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift zwingend notwendig Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

Responsibilities

The role involves acting as a contact person for employees regarding personnel-related topics throughout their entire lifecycle, from onboarding to offboarding. Key tasks include creating employment contracts, contract amendments, references, certificates, and other personnel documents, as well as maintaining personal data in Workday and supporting process optimization.