People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit at Media4Care GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruiting, Onboarding, Contract Management, Office Management, Executive Assistance, Event Planning, MS Office, German C1, English Proficiency, Organization, Service Orientation

Industry

Hospitals and Health Care

Description

WIR SUCHEN DICH: Damit unser Team und unsere Geschäftsführung bestens aufgestellt sind, suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Herz und Struktur, das HR-Prozesse eigenständig verantwortet, Recruiting aktiv gestaltet und zugleich die Geschäftsführung in Organisation und Projekten zuverlässig unterstützt. Bitte beachte, dass die Stelle in Teilzeit besetzt werden soll. DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST: HR-Administration – du verantwortest das Vertragsmanagement, pflegst Personalakten, kontrollierst Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden und erstellst Abrechnungen für die Geschäftsführung. Recruiting & Onboarding – du erstellst Stellenbeschreibungen, postest diese auf relevanten Plattformen, gehst ggf. in Direktansprache, führst Erstinterviews und sorgst für ein professionelles Onboarding. Unterstützung der Geschäftsführung – du organisierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen zu Markt- und Kundenthemen sowie Projektaufgaben. Auch in der Kommunikation mit Investoren und externen Partnern bist du eine wichtige Schnittstelle. Teamkultur & Events – du planst, organisierst und führst eigenständig interne Aktionen und Teamveranstaltungen durch und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Office-Organisation – du hältst unser Münchener Büro am Laufen, kümmerst dich um Post, Materialbestellungen und die vielen kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag angenehm machen. DAS ERWARTET DICH BEI UNS: Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc. Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Investoren und externen Partnern Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Englischkenntnisse UNSER BEWERBUNGSPROZESS KONTAKT About us Wir sind Media4Care – eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Seit 2013 arbeiten wir daran, die Betreuung pflegebedürftiger Senioren digital einfacher und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Aus einer Idee ist heute ein Unternehmen geworden, das zu den Marktführern und zu den Top-5-Pflege-Start-ups in Deutschland zählt. Mit unserer Plattform bringen wir mehr Lebensfreude, sinnvolle Aktivierung, soziale Einbindung und spürbare Entlastung in den Pflegealltag. Bereits über 250.000 Senioren, Betreuungskräfte und pflegende Angehörige nutzen unsere Lösungen – und täglich kommen neue dazu.

Responsibilities

The role involves managing HR administration, recruiting, and onboarding processes while providing organizational support to the management team. Additionally, the manager is responsible for office organization, team culture events, and acting as a liaison for investors and external partners.