Warum Du & Wir?
Du bist organisiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und Struktur ist deine Leidenschaft? Du arbeitest gerne in einem Start-up Umfeld und hast Lust, unser wachsendes Team von rund 65 Teammitgliedern mitzugestalten und zu unterstützen?
Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns in Teilzeit (ca. 15-20 Stunden / Woche) unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin (ca. 40-50%) und Office Management (ca. 30 - 40%). Darüber hinaus wirst du auch in anderen People-Bereichen unterstützen und eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von Teamevents, übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen. : )
Bei allen Themen wirst du eng mit mir (Isabel, VP People) zusammenarbeiten. Ich freue mich schon darauf, dich kennenzulernen!
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei 20.000-24.000€ Brutto bei 20 Stunden / Woche, je nach Erfahrung in beiden Bereichen.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.
• Du bist für die Pflege unserer Personalunterlagen zuständig und sorgst dafür, dass alles stets gut sortiert und vollständig ist.
• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst mit dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.
• Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und sorgst somit dafür, dass sich unser Team im Office wohl fühlt und immer gut versorgt ist.
• Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents, sowie anderen Projekten und Initiativen um eine tolle Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Wichtig ist, dass du deine Stunden auf mindestens 3 Tage (gerne auch 4) aufteilst und auch regelmäßig (~3x die Woche) bei uns vor Ort im Büro bist.

Qualifikation

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.
• Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.
• Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander - dabei verstehst du es die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.
• Du verstehst es deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte). : )
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Macht nichts - bewirb dich trotzdem!
Wir freuen uns immer, spannende Kandidat: innen kennenzulernen und uns geht es auch um deine Einstellung, Werte und Persönlichkeit!
Benefits
Bei uns kommst du in ein tolles Team, indem du immer gut aufgehoben bist und jederzeit abgeholt und wertgeschätzt wirst. Uns ist enger Austausch, ein produktives und gegenseitig anerkennendes Miteinander, ständiges voneinander lernen und Spaß bei der Arbeit wichtig.

Please refer the Job description for details