People Operations Specialist at AUTODOC SE

Odesa, Odesa Oblast, Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR administration, Labor law, Data management, Time management, Communication skills, Interpersonal skills, Confidentiality, Multitasking, MS Office, HR systems, BUF, Record keeping, Document preparation, Compliance

Industry

technology;Information and Internet

Description

Опис компанії AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 6,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.8 billion in 2025, supplying more than 9.3 million active customers with its millions of vehicle parts and accessories for car, truck, and motorcycle brands. Curious minds, adventurous experts and tech-savvy professionals - one team, one billion euros revenue. Catch the ride! Опис вакансії Місія ролі: Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства. Основні обов’язки: Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії. Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних. Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників. Ведення електронних трудових книжок. Визначення страхового стажу для листків непрацездатності. Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників. Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток. Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін. Ведення та оновлення посадових інструкцій. Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті. Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо Навички Ключові компетенції та навички: Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року. Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог. Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички. Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією. Високий рівень відповідальності. Здатність працювати з великими обсягами даних. Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою. Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами. Додаткова інформація Взаємодія: Керуючий директор локації Юридичний відділ Бухгалтерія Команда T&A Керівники структурних підрозділів Усі працівники компанії Інші структурні підрозділи компанії Робота строго з офісу! Time Type: Full time

Responsibilities

The People Operations Specialist manages the full employee lifecycle, including hiring, transfers, and terminations in compliance with labor laws. They are responsible for maintaining accurate personnel records, managing vacation schedules, and preparing employment-related documentation.