People Operations Specialist at AUTODOC SE

Odesa, Odesa Oblast, Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Labor Law Knowledge, Military Accounting, HR Systems, MS Office, BUF, Data Management, Communication Skills, Confidentiality, Multitasking, English Pre-Intermediate

Industry

technology;Information and Internet

Description

Опис компанії Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe. At AUTODOC, we are proud to be a homegrown European success story. Founded in Berlin in 2008 and still headquartered in the heart of the continent today, we have evolved from a local specialist into Europe’s leading online platform for the automotive aftermarket. Our strength lies in our unique identity: we are a digital-first, e-commerce powerhouse with strong German roots and an expansive reach across 27 European countries. This continental focus allows us to blend our heritage with high-tech innovation, staying agile and closely connected to the markets we serve. Today, our team of more than 5,500 professionals from over 50 different countries is redefining mobility through cutting-edge technology. Bring your talent and expertise to a company that is building a sustainable, tech-driven future for drivers everywhere. Come join us and impact the future of AUTODOC! Опис вакансії Місія ролі: Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства. Основні обов’язки: Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії. Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних. Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників. Ведення електронних трудових книжок. Визначення страхового стажу для листків непрацездатності. Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників. Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток. Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін. Ведення та оновлення посадових інструкцій. Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті. Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо. Забезпечення повного циклу ведення військового обліку працівників відповідно до вимог трудового законодавства. Зокрема, але не обмежуючись: Ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, бронювання військовозобов’язаних на підприємстві у мирний час та на період мобілізації і воєнного стану. Перевірка наявності у новоприйнятих працівників військово-облікових документів та факту перебування їх на військовому обліку за місцем проживання. Подання до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України за їх запитами інформації та звітів щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік яких ведеться. Ведення списків персонального військового обліку, забезпечення повноти та достовірності облікових даних, внесених до цих списків. Періодична звірка даних списків з обліковими документами відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України, в яких вони перебувають на військовому обліку, тощо. Навички Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року. Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог. Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички. Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією. Високий рівень відповідальності. Здатність працювати з великими обсягами даних. Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою. Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами. Наявність державного сертифіката про проходження навчання з правил ведення військового обліку відповідно до програми, затвердженої Генеральним штабом Збройних Сил України. Додаткова інформація Взаємодія: Керуючий директор локації Юридичний відділ Бухгалтерія Команда T& Керівники структурних підрозділів Усі працівники компанії Інші структурні підрозділи компанії Робота строго з офісу! Time Type: Full time

Responsibilities

The role is responsible for maintaining accurate employee records and ensuring compliance with labor laws throughout the employee lifecycle. Key duties include managing hiring and termination processes, handling military accounting, and coordinating leave schedules.