People Operations Specialist at Colliers International EMEA

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Administration, Data Analysis, Reporting, HR Systems Implementation, Stakeholder Management, Dutch Language, English Language, SAP, ADP, Workflow Optimization, Employee Experience

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur (NASDAQ, TSX: CIGI). We dragen bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van complexe vastgoedvraagstukken en het versnellen van de verduurzaming van de gebouwde omgeving. We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de wereld van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen wij de sector van morgen en kunnen wij toekomstgericht advies geven. Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven. In Nederland werken we met 275 professionals die anders denken en de beste ideeën delen in een cultuur van ondernemerschap. Onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare partner die doordacht advies geeft. Zo geven we samen vorm aan de toekomst van vastgoed. Functieomschrijving Bij Colliers geloven we in doen. In eigenaarschap, ondernemerschap en vooruitgang. Als People Operations Specialist ben jij de backbone van ons People team en betrokken bij alle HR- thema’s, van onboarding tot offboarding. Je bent verantwoordelijk voor de operationele HR- en salarisadministratie, en tilt deze ook naar een hoger niveau. Je bent analytisch sterk, doorgrondt onze HR-systemen tot in de puntjes en vertaalt ruwe data naar bruikbare rapportages en inzichten. Of het nu gaat om het implementeren van een nieuwe software, het draaien van complexe analyses voor lopende projecten, of het secuur verwerken van mutaties: jij bewaart het overzicht. Door jouw bijdrage wordt de uitvoering van onze People strategie praktisch uitvoerbaar en verlopen HR processen soepel. Wat ga je doen? HR- & Salarisadministratie: Je bent in samenwerking met onze externe salarisadministrateur verantwoordelijk voor de volledige, tijdige en correcte verwerking van mutaties en de HR- en salarisadministratie. Je bent hierin het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en voert scherpe controles uit. Ook het bulk-verwerken of doorvoeren van grote databestanden is voor jou bekend terrein. Data & Rapportage: Je verzamelt, structureert en analyseert HR-data. Je bouwt overzichtelijke rapportages en dashboards (bijv. over verzuim, verloop of fte-ontwikkeling) en adviseert het People team over de uitkomsten. Je slaat een brug tussen de People en Finance data. Systemen & Implementaties: Jij bent de 'super-user' van onze HR-systemen. Je begrijpt de technische achterkant, optimaliseert workflows en speelt een sleutelrol bij de implementatie en inrichting van het nieuwe HR systeem. Je werkt nauw samen met collega’s uit het EMEA People team om de regionale updates bij te benen en lokaal te implementeren. Projectondersteuning: Je ondersteunt diverse HR-projecten door het aanleveren van de juiste overzichten en analyses, doorvoeren van de bijhorende administratie en allerhande werkzaamheden. Je levert hierin een actieve bijdrage met als doel een optimale employee experience te creëren en de verdere ontwikkeling van Colliers te ondersteunen. . Functie-eisen Wat breng jij mee? Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als HR Operations Specialist, HR Officer, Salarisadministrateur of vergelijkbaar; Ervaring met SAP of ADP is een pré; Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en neemt eigenaarschap van je werk en verantwoordelijkheden; Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (C1); Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en weet overzicht te bewaren in een rol met veel diverse werkzaamheden; Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (hybride); Ervaring in een corporate omgeving is een pré. Wat bieden wij? 28 vakantiedagen Premievrij pensioen Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag Leasefietsregeling Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer. Enthousiast over deze functie? Ben jij de nieuwe collega die wij in het People Team zullen verwelkomen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected] Aanvullende informatie Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters: We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.

Responsibilities

Responsible for the operational HR and payroll administration, acting as the primary contact for employees and ensuring accurate data processing. The role involves analyzing HR data to create dashboards and leading the implementation and optimization of HR systems.