People Operations Specialist (m/w/d) at Jedox GmbH
79098 Freiburg, Baden-Württemberg, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Feb, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

DEINE AUFGABEN

Als People Operations Specialist bist du nicht nur verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unserer globalen People Operations Prozesse von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding, sondern auch Hauptansprechpartner für globale Payroll Themen. Dabei arbeitest du eng mit dem People Partner und Talent Acquisition Team sowie teamübergreifend mit Bereichen wie Accounting, Controlling, Legal oder unserer IT zusammen.

Du wirst folgende Aufgabenbereiche übernehmen:

  • Du begleitest den Employee-Lifecycle unserer Mitarbeiter von der Vertragserstellung über das Onboarding und aller People Operations relevanten Themen, inkl. Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente bis hin zum Offboarding.
  • Du bist Ansprechpartner für alle den People Operations Bereich betreffenden Anfragen unserer Mitarbeiter.
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege streng vertraulicher Personaldaten in unserem HRIS Personio.
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der globalen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lohndienstleistern.
  • Zusammen mit unserem FP&A Team bist du verantwortlich für die Administration unserer Vergütungsmodelle und Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter.
  • Du arbeitest eng mit unserem People Partner zusammen bei Themen wie Organisationsentwicklung, Mitarbeiterangelegenheiten und People Projekten.
  • Du unterstützt beim Reporting von People KPIS sowie internen und externen Audits.
  • Du bringst deine Kreativität und dein Engagement bei der ständigen Verbesserung unserer internen Prozessstrukturen mit ein.
Responsibilities

Please refer the Job description for details

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