People Operations Specialist (m/w/d) at Memodo

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Employee Experience, Data Management, Payroll Processing, HR Systems, Communication Skills, Team Orientation, Analytical Thinking, Process Optimization, Service Orientation, Attention to Detail, Self-Management, German Language, English Language

Industry

Wholesale

Description

Werde Teil unseres Teams Festanstellung, unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche), ab sofort, München Du liebst es, eine reibungslose, professionelle und wertschätzende Employee Experience sicherzustellen? Dann begleite unsere Mitarbeitenden durch alle administrativen HR-Prozesse, sorge für saubere Daten und trage aktiv dazu bei, dass unsere HR-Abläufe effizient, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an administrativen Aufgaben hast und gleichzeitig Lust verspürst, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, bist du bei uns genau richtig. Du bekommst bei uns Gestalte die Energiezukunft mit: Ein Job mit Sinn in einem nachhaltigen Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche. Wachse mit uns über dich hinaus: Ein Nährboden für eigene Ideen, Raum zur Selbstentfaltung und dem Übernehmen von Verantwortung, kombiniert mit einem Angebot von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Halte deine Balance: Ein Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket. Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage pro Jahr. Habe Spaß mit uns: Company-Events wie Grillen auf der Dachterrasse, Sommerfest und Winterfest. Außerdem gibt es auch ein Wohnzimmer mit Tischkicker, Tischtennisplatte und mehr. Fühle dich wohl: Eine unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team. Erhalte exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder vielfältige Angebote über Corporate Benefits. Bekomme alles für dein Mitwirken: Eine komplette Hardware-Ausstattung (inkl. Laptop, Maus, Headset und 2 Bildschirme für das Homeoffice) sowie ein detailliertes Onboarding vor Ort in München. Arbeite bequem und gesundheitskonform im Büro: Sehr gute Arbeitsplatzausstattung, mehrere Bildschirme pro Arbeitsplatz, Sofazimmer, Gemeinschaftsküche und mehr. Deine neue Rolle Erste Anlaufstelle als People-Ansprechpartner*in und -Berater*in für unsere Mitarbeitende in Deutschland Verantwortung für die operative Durchführung sämtlicher Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse) unter Einhaltung vorgegebener interner Richtlinien, gesetzlicher Vorschriften sowie Datenschutzanforderungen Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Mitarbeit bei der Verwaltung der digitalen Personalakten Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Sammlung, Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Sozialversicherungsträgern, Behörden) Erstellung von Reports, Auswertungen und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung Unterstützung bei Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit sowie bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung) Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich HR / People Operations, idealerweise in einer generalistischen Rolle und/oder einem internationalen Umfeld Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse und Daten Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen / HRIS (idealerweise Personio), sicherer Umgang mit MS Office und sowie Affinität für digitale Tools Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, auch bei hohen Volumina und wiederkehrenden Prozessen, ergänzt durch analytisches Denken sowie ein Auge für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Memodo = Großhandel und Energie:Experten*innen 2013 gegründet, haben wir uns zu einem der führenden Großhändler für Erneuerbare Energie entwickelt. Wir bieten alle Komponenten für eine nachhaltige Energieversorgung, von Photovoltaik über Ladestationen bis Heizsysteme. Gleich zu deinem Start führen wir dich in unsere Welt und Kultur ein. Und auch danach wächst dein Expertenwissen stetig. Unser Memodo Spirit ist einzigartig und zeichnet sich durch ein freundschaftliches und unterstützendes Miteinander aus. Wir stärken ihn durch Events, Mentoring-Programm & Co. Für deine Balance sorgen unter anderem das Arbeiten im Homeoffice oder aus Europa. Wir freuen uns dich kennenzulernen. Erklärung zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion, oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei Memodo erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen. Bewirb dich! Werde Teil unseres motivierten Teams und lass uns die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung mit Lebenslauf zu bekommen und dich kennenzulernen! Fragen? Melde dich bei Francesca unter jobs@memodo.de.

Responsibilities

Act as the primary contact for employees in Germany, managing all HR processes throughout the employee lifecycle. Ensure compliance with internal guidelines and legal requirements while maintaining accurate employee data.