People + Process Manager (m/w/d) – HR Systems + Automation at YPOG

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Process Optimization, Employee Lifecycle Management, HR Automation, Data Analysis, Stakeholder Management, Personio, Power BI, Microsoft Power Automate, AI Implementation, KPI Reporting, Business Analysis, Product Management, Low-Code Tools, Data Privacy, HRIS Management, Process Standardization

Industry

Law Practice

Description

Willkommen bei YPOG Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut. Gleichzeitig verändern wir, wie wir People + Culture denken: Weg von reiner Administration und 1:1-Betreuung, hin zu klaren, skalierbaren und datenbasierten Prozessen. Unser People + Culture Team arbeitet dafür eng mit unseren Tech + Automation Expert:innen zusammen – und genau dort setzt diese Rolle an. Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin und Köln. Deine Homebase kann in Berlin, Hamburg, Köln oder München sein. Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das Lust hat, mit uns an dieser Schnittstelle zu arbeiten, bestehende Lösungen weiterzudenken und neue Impulse einzubringen. Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier bekommst du einen ersten Eindruck vom Team. Und jetzt sind wir gespannt, mehr von dir zu erfahren. Dein Daily Business In deiner Rolle als People + Process Manager sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse nicht nur laufen, sondern smart, konsistent und möglichst reibungslos sind – im Zusammenspiel von People + Culture, Tech + Automation und dem Kanzlei-Alltag. Du analysierst unsere People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z. B. Recruiting, Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding), erkennst Muster und Brüche und schärfst sie zu klaren, standardisierten Abläufen nach. Du bist im engen Austausch mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften, verstehst ihre Bedürfnisse und stärkst darauf aufbauend Self-Services, sodass wiederkehrende Einzelfallanfragen reduziert werden und Prozesse intuitiv nutzbar sind. Gemeinsam mit dem People + Culture Team und unseren Tech + Automation Kolleg:innen entwickelst du bestehende Workflows – u. a. in Personio und internen Tools – weiter und baust Automatisierung dort aus, wo sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Du hilfst dabei, People-KPIs (z. B. Time-to-Hire, Retention) sinnvoll aufzusetzen und in Reports oder Dashboards (z. B. mit Power BI) so aufzubereiten, dass sie Führungskräften bei Entscheidungen wirklich helfen. Du bringst Ideen für KI-gestützte Unterstützung im People-Kontext ein – etwa bei Textbausteinen, Auswertungen oder Wissenszugriff – und entwickelst daraus gemeinsam mit unserem Tech-Umfeld tragfähige Lösungen. Dein Weg zu uns Deine Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du bringst ein gutes Gespür für Menschen und Schnittstellen mit: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf, holst unterschiedliche Stakeholder ins Boot und findest eine Sprache, die für alle funktioniert. Du hast Lust, standortübergreifend in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – zum Beispiel aus People/HR Operations, Business Analysis, Prozess- oder Produktmanagement oder einer vergleichbaren Rolle mit starkem Prozess- und Tool-Fokus. Erfahrung im Professional-Services-Umfeld (Kanzlei, Beratung, o. Ä.) ist ein Plus, aber kein Muss. Du erkennst schnell, wo Prozesse klarer oder effizienter gestaltet werden können, und hast Freude daran, aus „So machen wir das schon immer“ schlanke, nachvollziehbare Abläufe zu machen. Du bist toolaffin, arbeitest dich zügig in Systeme und Workflows ein und hast bereits Rollouts, Prozessänderungen oder Automatisierungen begleitet (z. B. mit HRIS wie Personio oder No-/Low-Code-Tools wie Microsoft Power Automate). Du hast Erfahrung mit digitalen und KI-gestützten Lösungen im People-Kontext und behältst dabei Datenschutz und Verantwortlichkeiten im Blick. Was für YPOG spricht Flexibel arbeiten Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU Modern arbeiten Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil Wachsen + Weiterkommen Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen Miteinander Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven Gesund bleiben Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze Gut unterwegs Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität Kontaktinformationen Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law. Kontaktinformationen About us Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers. YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer@ypog.law.

Responsibilities

The role focuses on optimizing and automating HR processes across the employee lifecycle to create scalable, data-driven workflows. This includes developing KPIs, implementing AI-supported solutions, and collaborating with tech teams to enhance self-service tools.