People Services & Payroll Specialist (m/w/d) at Septeo CNEE

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, HR Administration, Personio, SAP, Microsoft Excel, Microsoft Copilot, AI Tools, Tax Law, Social Security Law, Labor Law, HR Reporting, Process Automation, English Proficiency, German Proficiency, Analytical Thinking, KPI Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Kurzbeschreibung Du bringst Struktur in komplexe Prozesse und hast ein gutes Gespür für effiziente, digitale Lösungen? In dieser Rolle verantwortest du unsere HR-Administration und Payroll entlang klar definierter, moderner Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du mit aktuellen HR-Tools, nutzt Daten gezielt zur Optimierung und stellst eine hohe Qualität und Verlässlichkeit sicher. Gestalte mit uns eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein. Informationen zum Arbeitsort: Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid. So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln. Deine Aufgaben Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere HR Administration und Payroll – und bringst Struktur, Präzision und digitale Kompetenz in unsere Prozesse: Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse für DACH und Europa (gemeinsam mit externem Provider ADP) Sicherstellung korrekter, aktueller und konsistenter HR-Daten in unseren Systemen (z. B. Personio & Schnittstellen) Aktive Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit, indem du eigene Ideen einbringst und ausgewählte Themen selbstständig in Projekte überführst und umsetzt Enge Zusammenarbeit mit Accounting & Controlling zur Daten- und KPI-Konsistenz Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Eigenständige Steuerung von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem (z. B. Elternzeit, Urlaub, Krankheit) Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage Unterstützung bei Vertragsanpassungen und administrativen HR-Themen Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll sowie HR Administration, idealerweise im internationalen (Tech-) Umfeld Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, SAP oder vergleichbar) Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel sowie idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Ausgeprägte IT- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diese Eigenschaften zeichnen dich persönlich aus: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch Starke Serviceorientierung und Freude am Arbeiten mit Menschen Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Offenheit für Veränderungen und neue Technologien Dein Team Bewerbungsprozess Digitales Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen. Videointerview: Anschließend wirst du Madeleine als Team Coordinator für das People Services Team kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen. Aufgabe & Offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort, du lernst unsere People & Culture-Teamleitung kennen und wir klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen. In diesem Rahmen wirst du auch unser People & Culture Team kennenlernen und die Möglichkeit haben, einen besseren Eindruck von unserem Arbeitsumfeld zu gewinnen. Benefits Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick: https://www.stp.one/en/careers Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden: Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade Mitarbeitendenempfehlungsbonus Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU Bildschirmarbeitsplatzbrille Steuerfreie Sachbezüge Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.) Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office,Teilzeit usw.) Englischkurse für alle Level Kontaktdaten Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke E-Mail: jobs@stp.one About us Sharing Trust and Passion for Unity One Team. One Mission: We are stp.one and together we simplify legal work. In our industry, we have the opportunity to drive innovation every day. The great ideas of our colleagues ensure that we are shaping the AI-driven future of legal tech. You can help our clients to be successful and enable smart digital experience. Across various locations, all of us collaborate with purpose, creativity, and passion to redefine how legal professionals work. At Septeo (ex. stp.one) everyone has a voice. We believe in the strength of diversity and are proud to bring together people from different backgrounds, skill sets, and walks of life - because it’s these unique perspectives that drive innovation and success. Your impact matters Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community. What our People can expect At Septeo (ex. stp.one), we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning. Join Septeo (ex. stp.one) Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.

Responsibilities

Responsible for managing and optimizing payroll processes for DACH and Europe in collaboration with ADP. The role involves maintaining HR data consistency, managing absences, and developing digital HR workflows and reporting.