Personal Assistant at Alex Staff Agency

Limassol, Limassol, Cyprus -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Calendar Management, Travel Coordination, Expense Reporting, Banking Relations, Government Relations, Microsoft Office, Google Workspace, English Proficiency, Greek Proficiency, Russian Proficiency, Multitasking, Confidentiality, Proactivity, Prioritization, Executive Support, Administrative Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

О компании и роли iQono — это международная платёжная платформа, специализирующаяся на карточном эквайринге, альтернативных методах оплаты (APMs) и глобальных выплатах. Компания работает в динамичном сегменте iGaming и Payments, предоставляя современные финансовые решения для B2B-клиентов по всему миру. Мы ищем Middle Personal Assistant (Executive Assistant) для прямого сопровождения CEO. Это ключевая, доверительная роль: вы будете управлять календарём, командировками, отчётностью, взаимодействовать с банками, бухгалтерами и госорганами Кипра. 80 % времени — личная поддержка CEO, 20 % — корпоративная и офисная помощь. Мы ждём проактивного, надёжного и дискретного профессионала с «can-do attitude», который умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Задачи Календарное планирование и организация встреч CEO (приоритизация, синхронизация с внутренними и внешними стейкхолдерами) Полная поддержка командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка (при необходимости) Управление ежемесячными платежами и отчётность по расходам (ведение базовых финансовых отчётов) Взаимодействие с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними сервис-провайдерами Администрирование личных и корпоративных задач CEO — с соблюдением абсолютной конфиденциальности Доступность вне рабочих часов в случае срочных ситуаций (например, во время командировок CEO или при смене часовых поясов — не для постоянной работы, а для экстренной связи) Участие в офисной поддержке и взаимодействие с командой при необходимости Обязательные: Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции (Middle уровень) Высокая организованность, многозадачность, внимание к деталям Опыт работы с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними провайдерами — сильное преимущество (либо готовность быстро погрузиться) Навыки календарного планирования, организации поездок, управления платежами Уверенное владение Microsoft Office и/или Google Workspace Абсолютная конфиденциальность и понимание границ работы с личной информацией CEO Свободный английский (обязательно — язык коммуникации внутри компании) Разговорный греческий — обязателен (общение с госорганами и локальными провайдерами на Кипре) Русский язык (для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии) Желательные: Опыт в iGaming / Payments Любые дополнительные языки Водительское удостоверение (будет плюсом) Русский язык (как плюс — для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии) Личные качества: Проактивность, надёжность, дискретность «Can-do attitude» — инициативный подход, умение решать, а не только фиксировать проблемы Способность расставлять приоритеты в режиме многозадачности Уверенность, внимание к деталям Готовность быть доступным вне рабочих часов в экстренных ситуациях / во время командировок CEO Условия Уровень: Middle Формат работы: Полностью on-site (центральный офис в Лимассоле, Кипр) График: 9:00–18:00, обед 13:00–14:00. Гибкость возможна при хорошей работе. Доступность вне офисных часов в срочных случаях. География кандидатов: Кипр (Лимассол) — обязательно или готовность к переезду Зарплата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (рыночная для Middle PA на Кипре) Виза / релокация: VISA sponsorship возможна для подходящего кандидата Отпуск: 21 день в год Бенефиты: Корпоративные мероприятия и поездки Центральный офис в Лимассоле Парковочная карта муниципалитета Поддерживающая рабочая среда Долгосрочные карьерные перспективы Подчинение: напрямую CEO Присылайте CV с указанием уровня требуемых языков в ТГ @kwaadraad

Responsibilities

Provide direct executive support to the CEO, managing calendars, travel arrangements, and financial reporting. Act as a liaison between the CEO and banks, accountants, and Cyprus government authorities while handling corporate and personal tasks.