PERSONAL ASSISTANT I at BBVA

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Calendar management, Travel logistics, Event coordination, Corporate writing, Communication, Presentation design, Google Workspace, Microsoft Office, Artificial Intelligence, Marketing, Social media management, Project coordination, Stakeholder management, Empathy, Service orientation

Industry

Banking

Description

Fecha límite para apuntarse: 2026-04-12 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. ¿Qué estamos buscando? Asistente de Dirección - Estrategia y Comunicación BEI (Torre BBVA, CDMX) ¿Qué estamos buscando? Buscamos a una persona con gran ímpetu, empatía y vocación de servicio para integrarse como Asistente de Dirección en el equipo de Estrategia y Comunicación de Banca de Empresas e Instituciones. Esta posición funciona como un "semillero" de talento, diseñada para quienes desean proyectar su carrera dentro de la institución a través de un rol dinámico que combina la gestión administrativa con la participación en proyectos estratégicos. Principales Responsabilidades Gestión y Optimización de Agenda: Priorización de compromisos, decidiendo la urgencia de reuniones para optimizar el tiempo de la Dirección. Logística integral de viajes: Gestión de reservaciones, itinerarios detallados, visados y traslados. Organización de eventos ejecutivos: Coordinación de comidas de negocios, juntas de consejo y eventos de networking. Filtro de comunicaciones: Gestión de correos electrónicos, llamadas y visitas, atendiendo de forma autónoma o escalando temas críticos. Redacción corporativa: Elaboración de comunicados, correos y cartas oficiales con excelente ortografía y tono institucional. Enlace interdepartamental: Seguimiento a proyectos con diversas áreas y documentación de acuerdos en minutas de reuniones. Preparación de materiales: Creación de presentaciones de alto impacto y síntesis de información. Proyectos Especiales: Participación en temas de comunicación corporativa, marketing y funciones de Community Manager. Retos del Puesto: El principal reto de esta posición consiste en desarrollar la habilidad política y la sensibilidad necesaria para gestionar relaciones de alto nivel, manteniendo siempre una actitud de servicio y empatía. Quien ocupe el puesto deberá aprender rápidamente sobre el funcionamiento de la banca y el área de estrategia para aportar un valor que trascienda las tareas administrativas tradicionales, convirtiéndose en una pieza clave para la ejecución de proyectos del equipo. Requisitos Conocimientos Obligatorios: Manejo de herramientas de Google (Workspace) y Office. Inglés (nivel funcional para lectura y redacción de correos). Conocimientos Deseables: Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para la productividad. Conocimientos básicos de Marketing o gestión de redes sociales. Escolaridad: Licenciatura en áreas Económico Administrativas, Marketing o afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas de administración, gestión operativa, servicio a clientes, marketing o sector bancario. Competencias Clave El cliente es lo primero (Skill Cultural) Comunicación efectiva (Skill Transversal) Foco en la ejecución (Skill Transversal) ¿Cómo postularte? Si te encuentras interesado/a, postúlate dando clic en “Solicitar”. No olvides adjuntar tu CV actualizado. En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto. En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos. *Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada. BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos? Don’t miss any opportunity and... upload your CV! You will join our Talent Community so that we can send you future opportunities that match your profile. Leave your resume We are more than 121,000 colleagues across 25 countries, working in multidisciplinary teams where we understand the importance of work-life balance. We support our clients in the energy transition and are committed to inclusive growth. We are pioneers in adopting disruptive technologies that will shape the financial industry. Dare to define the future of banking!

Responsibilities

The role involves managing executive agendas, travel logistics, and corporate communications while supporting strategic projects for the Business and Institutional Banking team. The assistant will also act as an interdepartmental liaison and contribute to marketing and community management initiatives.