Personal Assistant to Chief Information Officer at AzerConnect External Career Site

Baku, , Azerbaijan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Stakeholder Communication, Travel Coordination, Expense Reporting, Meeting Participation, Presentation Preparation, PR Creation, Documentation Review, Office Supplies Management, Confidentiality Management, Detail Orientation, Information Flow Management, Language Proficiency, MS Office Proficiency, Responsibility

Industry

Telecommunications

Description

Assistent Şirkət: Azerconnect Group Funksiya: İnformasiya Texnologiyaları və Əsas Şəbəkə İdarəsi İş qrafiki: Standart Son müraciət tarixi: 09.01.2026 İKT və yüksək texnologiyalar sahələrində fəaliyyət göstərən “Azerconnect Group” mobil, internet, beynəlxalq kanalların təşkili və FinTech, AdTech, Media/TV kimi rəqəmsal xidmətlər təqdim edir. “Azerconnect Group” şirkəti dünyanın nüfuzlu “Top Employer Institute” (Ən Yaxşı İşəgötürənlər İnstitutu) tərəfindən 2023, 2024 və 2025-ci illər üzrə Azərbaycanda “Ən Yaxşı İşəgötürən” şirkət sertifikatına layiq görülüb. “Azerconnect Group” müxtəlif ölkələrdə enerji, telekommunikasiya, yüksək texnologiyalar və tikinti sahələrində fəaliyyət göstərən “NEQSOL Holding” beynəlxalq şirkətlər qrupunun tərkibinə daxildir. Assistent olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz: İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş Müdirə inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək, daxil olan poçt və zəngləri cavablandırmaq; Mürəkkəb təqvimləri, görüşləri və paralel prioritetləri yüksək dəqiqlik və peşəkarlıqla idarə etmək; İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş Müdir ilə şirkətdaxili və şirkətxarici tərəflər arasında bütün təşkilati səviyyələr üzrə etibarlı əlaqələndirici şəxs olmaq; Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil etmək və koordinasiya etmək; İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş Müdirin korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq; İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək; Təqdimatların və dövri hesabatların hazırlanmasına dəstək olmaq; İnformasiya Texnologiyaları İdarəsinə dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək; Texnologiya sahəsinə dərindən maraq göstərmək; İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş Müdirin vizyonunu daha yaxşı anlamaq üçün yeni trendləri və alətləri öyrənməyə meylli olmaq; Yazışmaları, hesabatları, təqdimatları, eləcə də texniki və qeyri-texniki sənədləri nəzərdən keçirmək və icrasına nəzarət etmək; Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasındə dəstək olmaq; İnformasiya Texnologiyaları İdarəsi komandası ilə digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək; Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək; Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək; Məxfi və həssas məlumatları ən yüksək dürüstlük prinsiplərinə uyğun idarə etmək və şirrkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək. Vəzifənin tələbləri Ali təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir); Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi; Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək; MS Office proqramlarını yaxşı bilmək; Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti; İntensiv informasiya axını ilə işləmə bacarığı; Diqqətli və məsuliyyətli. Biz nə təklif edirik? Rəqabətli kompensasiyaı; Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar; Əlavə imtiyazlar; Performansa əsaslanan mədəniyyət; Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları; Karyera inkişaf imkanı; Hibrid iş imkanı; Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi; Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma; Beynəlxalq təcrübə; Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda; Kross-funksional əməkdaşlıq; Təcrübə mübadiləsi. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Assistant Company: Azerconnect Group Division: Information Technologies and Core Network Division Working schedule: Standard Deadline to apply: 09.01.2026 As a company operating in ICT and high technologies fields, Azerconnect Group delivers advanced solutions, including Mobile, Internet, and International leased lines provisioning, alongside cutting-edge digital services in FinTech, AdTech, and Media/TV. Azerconnect Group has been awarded the "Top Employer" certificate in Azerbaijan for 2023, 2024 and 2025 by the world's prestigious "Top Employers Institute". Azerconnect Group is part of NEQSOL Holding, an international group of companies operating in various countries across the energy, telecommunications, hi-tech, and construction industries. Your responsibilities as an Assistant: To provide administrative support to the Chief Information Officer, including handling incoming correspondence and calls; To manage complex calendars, meetings, and competing priorities with high accuracy and professionalism; To serve as a trusted point of contact between the CIO and internal/external stakeholders across all levels; To coordinate travel arrangements; To prepare expense reports on CIO`s corporate cards; To participate in meetings, maintain and redirect relevant meeting minutes; To support for preparation of presentations and periodical reports; To create PRs and Purchase Orders related to the IT division, track and update requestors on status; To maintain a genuine interest in the technologies; you should be eager to learn about new trends and tools to better support the CIO's vision; To review and follow up on correspondence, reports, presentations, and both technical and non-technical documentation; To support team with stationary request; To keep coordination between the IT division and other divisions and groups and maintain relations with them; To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management; To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions; To handle sensitive information with the highest level of integrity and keep confidentiality of the company data. Position requirements University degree (Education in Finance, Economics, Business Administration is preferable); 2-3 years of work experience in relevant field; Fluent Azerbaijani, Russian and English languages; Knowledge of MS Office Programs; Detailed oriented; Ability to work with intensive information flow; Responsibile and Punctual. What we offer? Competitive compensation Incentives and bonuses based on performance Fringe benefits Performance-driven culture Diversified learning and development opportunities Career growth opportunity Hybrid work opportunity Unique experience of working in the most dynamic industry Innovative products and digitalization International experience Amazing team of highly skilled professionals Cross-functional collaboration Experience sharing Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Responsibilities

The Assistant will provide administrative support to the Chief Information Officer, manage complex calendars, and coordinate travel arrangements. They will also serve as a point of contact between the CIO and stakeholders, prepare reports, and maintain confidentiality of sensitive information.