Personal Assistant to the CEO at Mate academy

Kyiv, , Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Problem solving, Time management, Project management, AI tools, Attention to detail, Prioritization, Organization, English language

Industry

Description

Mate academy — EdTech компанія з АІ powered LMS-платформою, де люди опановують IT-професії з нуля. 🌍 Ми активно зростаємо не лише в Україні, а й в Польщі та Бразилії, і міжнародна експансія тільки набирає обертів. 🤘5500+ випускників Mate вже отримали роботу в ІТ після 4 місяців навчання. Наразі шукаємо Personal Assistant, який допоможе розвантажити фаундера, взяти на себе операційну рутину і нетривіальні особисті задачі. Це чудова можливість опинитися в крутому оточенні і закласти міцний фундамент для кар'єри. Про Романа Апостола, CEO Mate academy: Ex-Preply, ex-Google. Повернувся з Нью-Йорку в Україну, щоб змінювати людські долі через освіту, доєднавшись до Маte academy, яку почала розвивати дружина Анна. Активно підтримує Україну, веде подкаст "НЕштучний інтелект", пише про бізнес і продуктивність в своєму каналі. Хоче робити ще більше, і саме тому потрібна надійна людина поруч. Про тебе: До року досвіду в ролях з комунікаціями і вирішенням проблем, або студент останнього курсу, який хоче стартувати карʼєру Відповідаєш за результат і доводиш справи до кінця Уважність до деталей — твоя природна якість: помічаєш, покращуєш, не повторюєш помилок Комфортно вирішуєш питання голосом, особисто чи в чатах, добре читаєш ситуацію Вмієш пріоритизувати і тримати темп Орієнтуєшся в культурному і міському житті Києва, пропонуєш цікаві події Вже користуєшся AI або маєш бажання швидко прокачатися Англійська B2+ Живеш у Києві, любиш рух: бувати в офісі і вирішувати справи поза ним Було б чудово - мати водійське посвідчення. Твої задачі: Вирішення побутових питань CEO: знайти підрядника чи сервіс, зкомунікувати, домовитись і довести питання до результату Організація поїздок під ключ: квитки, готелі, трансфери як по Україні так і закордоном Ведення витрат і чеків по картці, яка буде в твоєму розпорядженні Організація командних подій, подарунків і привітань важливого оточення Ведення календаря CEO: робочі зустрічі, особисті плани, важливі дати: планування і налаштування нагадувань Проактивне і своєчасне вирішення запитів - зорієнтуватись в варіантах і запропонвати найкраще рішення Чому це крута можливість: Швидкий старт кар'єри і простір для росту в різних напрямах ІТ сфери Сильний нетворк, цікаві люди, ти опинишся буквально в епіцентрі подій і часто будеш це драйвити Роман радий ділитися знаннями і вчити, це на вагу золота Ти точно прокачаєш навички автоматизації через AI, тайм-менеджменту, проджект-менеджменту та комунікації. Це універсальна база для будь-якої ролі в майбутньому Пропонуємо: Прозору no bullshit культуру з 0% бюрократії Гнучкий графік без трекерів і мікроменеджменту Гідну оплату та регулярні перегляди, співпраця по Дія.Сіті Оплачувану відпустку, лікарняні без довідок Курси англійської та бюджет на навчання Pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем Ланчі коштом компанії Техніку Apple Релокейт-бонус на переїзд з іншого міста до Києва Процес відбору: Відео презентація про себе - на 3 хвилни - ми скоординуємо Iнтерв'ю з рекрутером онлайн - 45 хв Тестове завдання Фінальна зустріч в офісі - 1,5 годин

Responsibilities

The Personal Assistant will manage the CEO's daily operations, including calendar management, travel arrangements, and handling personal tasks. They will also be responsible for coordinating team events, managing expenses, and proactively solving operational issues.